English version below

Kære alle medarbejdere og studerende på Aalborg Universitet

I forlængelse af min mail om nye coronarestriktioner her i weekenden, kan jeg nu uddybe følgende:

BRUG AF MUNDBIND

Der skal bæres mundbind, når man færdes indendørs på universitetet. Altså, når man står eller går, men IKKE når man sidder ned. Dette gælder alle situationer både i fællesarealer som gange og kantiner og i undervisningslokaler og auditorier.

Enkelte af AAU’s bygninger eller lokaler er defineret som mundbindsfri. Dette gælder hovedsagelig administrationsbygninger eller kontorområder, hvor der ikke forekommer generel færdsel eller trængsel. Det vil være de samme bygninger, som var mundbindsfri sidst, der var indført krav om mundbind. Mundbindsfri bygninger/lokaler vil være klart markeret med skiltning.

EKSAMEN

Fra 1. januar og frem til 28. februar 2022 skal alle eksaminer afvikles online. Kun hvor det ikke er praktisk muligt, kan en prøve gennemføres med fysisk fremmøde. Alle reeksaminer i forbindelse med efterårsterminen vil som udgangspunkt også blive afviklet online, såfremt det er praktisk muligt.

Studierne er lige nu i fuld gang med at vurdere, hvordan prøverne i januar skal afvikles, og studerende får direkte besked fra deres studie om, hvordan deres prøver i januar påvirkes.

Vær opmærksom på, at ændringer i prøveformen normalt skal meddeles med en frist på fire uger ved ordinære prøver og to uger ved reeksamen. Men da der i forbindelse med coronavirus er tale om force majeure, har universiteterne mulighed for at ændre med kortere varsel, hvis det er nødvendigt.

HJEMMEARBEJDE

Perioden, hvor universitetets medarbejdere så vidt muligt skal arbejde hjemmefra forlænges frem til 16. januar kl. 8.00. Arbejdet skal i denne periode tilrettelægges sådan, at der maksimalt er 20 procents fremmøde på arbejdspladsen i det omfang, det er muligt og hensigtsmæssigt. Dertil kommer medarbejdere, der efter en konkret vurdering ikke har mulighed for at arbejde hjemme, f.eks. fordi de varetager kritiske funktioner. Det er institutlederen eller FS-chefen, som beslutter hvem, der kan møde ind hvornår.

I samme periode gælder følgende:

• Personalearrangementer, kontordage og interne seminarer holdes digitalt.
• Møder holdes i størst muligt omfang digitalt.
• Eksterne møder begrænses eller holdes digitalt, når det er muligt.
• Ved fysiske møder begrænses deltagerantallet.
• Fysisk deltagelse på kurser og konferencer begrænses, men kan efter en konkret vurdering fra ledelsen ske, hvis det er særligt relevant.

Spørgsmål til ovenstående kan som altid rettes til coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke findes i FAQ’erne på AAU’s coronaside aau.dk/coronavirus.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

-------------------

Dear staff and students at Aalborg University,

Following up on my email this past weekend about new coronavirus restrictions, I can now provide more details on the following:

USE OF FACE MASKS

Face masks must be worn when moving around indoors at the university, meaning when you are standing or walking, but NOT when you are sitting down. This applies to all situations – in common areas such as corridors and canteens and in classrooms and auditoriums.

Some AAU buildings or rooms are defined as “mask-free zones.” This applies mainly to administrative buildings or office areas where there is no traffic or congestion. These will be the same buildings that were mask-free the last time face masks were introduced. Mask-free buildings/rooms will be clearly marked with signage.

EXAMS

From 1 January until 28 February 2022, all examinations must be conducted online. An exam may be held in person only in cases where an online exam is not practical. As a rule, all re-examinations related to the autumn term will also be conducted online, if it is practically possible.

The study programmes are currently in the process of assessing how the exams in January should be conducted, and students will be directly notified by their programme about how their January exams are affected.

Please note that changes in the exam format will normally be announced with a deadline of four weeks for ordinary examinations and two weeks for re-examinations. However, as coronavirus constitutes a force majeure event, universities have the option to make changes with shorter notice if necessary.

WORKING FROM HOME

The period during which university staff must work from home as much as possible is extended until 16 January at 8:00. During this period, work must be organised such that there is a maximum of 20 percent attendance at the workplace to the extent that this is possible and appropriate. Exempt from this limit are staff who are not able to work from home, for instance because they are responsible for critical functions. The head of department or the Shared Services manager decides who can come in when.

During the same period the following apply:

• Staff events, office days and internal seminars are held digitally.
• Meetings are held digitally as far as possible.
• External meetings are limited or held digitally whenever possible.
• For in-person meetings, the number of participants is limited.
• In-person participation in courses and at conferences is limited, but may take place after an assessment by the management, if particularly relevant.

As always, questions on any of the above may be sent to coronavirus@aau.dk, if the answer cannot be found in the FAQ on the AAU coronavirus website www.aau.dk/coronavirus .

Best regards,
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle medarbejdere og studerende på Aalborg Universitet

Regeringen og Folketingets partier besluttede fredag at indføre nye restriktioner for at imødegå stigende spredning af coronasmitte. På Aalborg Universitet betyder det følgende fra søndag den 19. december:

• Det er obligatorisk at bære mundbind, når man befinder sig indendørs på universitetet. Kravet gælder ved færden på fællesarealer, for eksempel i kantiner, men ikke i forbindelse med undervisning og eksamen. Mundbindet kan fjernes helt eller delvist, hvis der er en anerkendelsesværdig grund til det, f.eks. ved indtagelse af mad og drikke.
• Vi arbejder på at afklare præcis, hvordan formuleringerne skal udmøntes i praksis, og om der f.eks. er områder eller rum, som er undtaget fra kravet. Indtil videre beder vi dog alle om at medbringe et mundbind, når de skal færdes på universitetet.
• Kravet om mundbind gælder for alle ansatte, studerende og besøgende. Visir kan erstatte mundbind.
• Kravet om at kunne fremvise et gyldigt coronapas for at få adgang til universitetet forlænges fra 19. december og fire uger frem.
  De nye restriktioner vil muligvis også indebære ændringer i forbindelse med undervisning og eksamen efter nytår. Vi vender tilbage, så snart vi har afklaret, hvad der skal ske. Studerende får besked direkte fra deres studie, hvis der sker ændringer.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

--------------------

Dear all staff and students at Aalborg University,

On Friday, the government and the parties in Parliament decided to impose new restrictions in order to counter increased spread of corona infection. At Aalborg University this means the following from Sunday 19 December:

• You are demanded to wear a facemask when present indoor at the university. The demand applies at all times when moving around indoors in hallways and common areas such as canteens, but not in connection with teaching activities and exams. The facemask may be wholly or partially removed, if there is a creditable reason, such as eating or drinking.
• We are working on finding out exactly how the restrictions should be implemented in practice and if there are areas or rooms that are exempt from the demand. However, at this time we ask everybody to bring a facemask when going to the university.
• The demand to wear a facemask applies to all staff, students and visitors. Vizors may replace a facemask.
• The demand to be able to show a valid corona certificate in order to have access to the university is extended four weeks from 19 December.

The new restrictions will likely also mean changes in connection with teaching activities and exams in the new year. We will get back to this, as soon as we have more knowledge about what will actually happen. Students will be notified directly from their programme if there are any changes to activities.

Kind regards,
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

English version below

Kære alle studerende på Aalborg Universitet

Den 8. december blev der afholdt pressemøde, hvor der blev præsenteret yderligere restriktioner for at imødegå den stigende smitte med coronavirus. De nye restriktioner vedrører ikke universitetets afvikling af undervisning og eksamen. Det betyder, at universitetets undervisnings- og eksamensaktiviteter fortsat kan afvikles fysisk under hensyntagen til sundhedsmyndighedernes retningslinjer. Det er de enkelte studienævn og studieledere, der tilrettelægger undervisning og eksamen. Du vil derfor høre fra dit studie, hvis der sker ændringer i afviklingen af din undervisning og eksamen. 

Der er fortsat krav om at man skal kunne fremvise et gyldigt coronapas for at få adgang til AAU’s campusser. Kravet gælder både ansatte, studerende og besøgende.

Sidst, men ikke mindst, vil vi igen opfordre alle til at følge Sundhedsstyrelsens seks generelle råd for at forebygge smitte med coronavirus:

• Bliv vaccineret.
• Bliv hjemme og bliv testet, hvis du har symptomer.
• Hold afstand.
• Luft ud og skab gennemtræk.
• Vask dine hænder tit eller brug håndsprit.
• Gør rent, særligt overflader som mange rører ved.

Spørgsmål om ovenstående kan som altid rettes til coronamailen coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke findes i FAQ’erne på vores coronaside https://www.aau.dk/coronavirus/.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

---------------------------------

Dear all students at Aalborg University,

On 8 December, a press conference was held where additional restrictions were presented to counter the growing coronavirus infections. The new restrictions do not apply to the university's teaching and exams. This means that the university's teaching and exam activities can continue to be conducted in person, taking into account the guidelines of the health authorities. The individual study boards and heads of studies are responsible for organising teaching and exams. You will therefore hear from your study programme if there are changes in your teaching and exams.

You must still be able to present a valid corona passport to gain access to AAU's campuses. This requirement applies to staff, students and visitors.

Last but not least, we will again encourage everyone to follow the Danish Health Authority's six general guidelines for preventing coronavirus infection:

• Get vaccinated.
• Stay home and get tested if you have symptoms.
• Keep a safe distance.
• Air out rooms and create drafts.
• Wash your hands often or use hand sanitizer.
• Clean, especially surfaces that many people touch.

Questions about the above as always can be directed to the corona task force email coronavirus@aau.dk, if the answer is not already in the FAQs on our coronavirus website www.aau.dk/coronavirus.

Kind regards,
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle medarbejdere på Aalborg Universitet

Regeringen valgte i går at indføre nye restriktioner for at bremse den stigende spredning af coronasmitte i samfundet. Mens ingen af restriktionerne som sådan vedrører kerneaktiviteter som forskning og uddannelse på universiteterne, blev de ledsaget af en kraftig opfordring til, at medarbejdere på både offentlige og private arbejdspladser arbejder hjemmefra så meget som muligt.

På Aalborg Universitet betyder det følgende:

• Medarbejdere, der kan arbejde hjemmefra, opfordres til at gøre dette i videst muligt omfang, dog sådan at møder og andre aktiviteter fortsat kan afvikles fysisk, hvis det skønnes bedst. Du skal aftale med din nærmeste leder, hvornår der er brug for, at du er til stede på universitetet, og hvornår du kan arbejde på distancen.
• Alle sociale arrangementer aflyses eller afholdes online i stedet.
• Undervisning og eksamen kan stadig foregå fysisk på normal vis.

Dette gælder foreløbig frem til og med 4. januar.

Ved pressemødet i går blev det desuden meldt ud, at eleverne i folkeskolen enten får tidlig juleferie eller skal have virtuel undervisning fra onsdag den 15. december 2021. Hvis dette betyder, at du vil have vanskeligt ved at udføre dit arbejde, fordi du skal passe børn, skal du drøfte med din nærmeste leder, hvordan arbejdet kan tilrettelægges under hensyn til dette. I kan for eksempel sammen overveje i hvilket omfang, du kan arbejde hjemme, om din arbejdstid kan omlægges, eller om du kan afvikle ferie, fleks eller omsorgsdage.

Jeg vil gerne understrege, at dette ikke betyder, at universitetet på nogen måde er lukket ned, som det var tilfældet sidste år på denne tid. Både medarbejdere og studerende med gyldigt coronapas har fortsat adgang til campus, der må stadig holdes møder og konferencer, og kantiner og fitnesscentre har åbent som normalt.

Spørgsmål til ovenstående kan som altid rettes til coronamailen coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke allerede findes i FAQ’erne på vores coronaside www.aau.dk/coronavirus.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

---------------------------------------

Dear all staff at Aalborg University,

Yesterday, the government imposed new restrictions to curb the increasing spread of coronavirus infection in society. While none of the restrictions as such relate to core activities such as research and education at the universities, they were accompanied by a strong call for employees in both public and private workplaces to work from home as much as possible.

At Aalborg University, this means the following:

• Staff members who can work from home are encouraged to do so as much as possible, but meetings and other activities can continue to be conducted in person if this is deemed best. You must agree with your immediate superior on when it is necessary for you to be present at the university and when you can work home or elsewhere.
• All social events are cancelled or held online instead.
• Teaching and exams can still take place physically in the normal way.

This is provisionally valid up to and including 4 January.

At yesterday’s press conference, it was also announced that pupils in primary school will either get an early Christmas holiday or will have virtual teaching beginning Wednesday, 15 December 2021. If this means that you will have difficulty performing your work because you have to care for children, discuss with your immediate superior how your work can be organised to take this into account. For example, you can discuss to what extent you can work from home, whether your working hours can be reorganised, or whether you can take holidays, flex or child care days.

I would like to emphasize that this does not mean that the university is in any way locked down, as was the case last year at this time. Both staff and students with a valid corona passport continue to have access to campus, meetings and conferences may still be held, and canteens and the fitness centres are open as usual.

Questions about the above can as always be directed to the corona task force email coronavirus@aau.dk, if the answer is not already in the FAQs on our coronavirus website www.aau.dk/coronavirus.

Kind regards,
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle medarbejdere på Aalborg Universitet

Regeringen og Folketingets epidemiudvalg har i denne uge besluttet at indføre yderligere restriktioner for at imødegå den stigende smitte med coronavirus.

Ifølge cirkulære af dags dato og som det har fremgået af medierne de sidste dage, er det derfor fra mandag den 29. november 2021 et krav, at du kan fremvise et gyldigt coronapas, når du møder ind fysisk i en af Aalborg Universitets bygninger. Begrundelsen for dette er, at COVID-19 igen bliver kategoriseret som en samfundskritisk sygdom.

Der vil blive foretaget stikprøvekontroller på alle AAU’s campusser. Hvis du i en sådan stikprøvekontrol ikke kan vise et gyldigt coronapas, vil du blive bedt om at forlade universitetets område. Din leder vil desuden blive orienteret om dette. Du kan vende tilbage til universitetet, når du har et gyldigt coronapas.

Du skal være opmærksom på, at hvis du mangler et coronapas eller nægter at forevise dette, kan det få ansættelsesretlige konsekvenser efter omstændighederne i form af advarsel eller hjemsendelse uden løn, indtil gyldigt coronapas kan fremvises. Der kan i særlige tilfælde blive tale om afskedigelse eller bortvisning.

Kravet om at vise et gyldigt coronapas gælder, indtil COVID-19 ikke længere er kategoriseret som en samfundskritisk sygdom. Du vil blive orienteret om dette.

Hvis du ikke er vaccineret og ikke er tidligere smittet, og du af medicinske årsager ikke bør testes, kan du ikke få et coronapas. I stedet for at vise coronapas skal du forevise dokumentation for, at du er undtaget fra krav om test for COVID-19. Denne dokumentation skal være udstedt og underskrevet af et kommunalt borgerservicecenter.

Spørgsmål om ovenstående kan som altid rettes til coronamailen coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke findes i FAQ’erne på vores coronaside https://www.aau.dk/coronavirus/.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

-------------------

Dear Aalborg University staff members,

This week, the government and the Danish parliament’s Epidemics Committee have agreed to introduce further restrictions in response to the growing spread of the coronavirus.

In accordance with the government circular issued earlier today - and with reference to what has emerged in the media during the last couple of days – it is as of Monday 29 November 2021 a requirement to present a valid corona certificate, when you physically enter AAU’s premisses. The reason for the new restriction is that COVID-19 has been categorised as a disease presenting a “critical threat to society” again.

Random checks will be carried out at all AAU’s campuses. If you are unable to present a valid corona certificate when requested, you will be asked to leave the university premisses and your immediate manager will be informed. You may return to the university when you have a valid corona certificate.

Please note that if you are unable, or unwilling, to present a valid corona certificate, this may have consequences in regards to your employment according to the circumstances, either in form of a warning or suspension without salary. In special circumstances it may lead to dismissal or discharge.

The requirement to present a valid corona certificate will be in force until COVID-19 is no longer categorised as a disease presenting a critical threat to society. You will be informed when this changes.

If you have not been vaccinated and if you have not been infected within the past six months, or if you are unable to submit a corona test for medical reasons, you will not be able to obtain a corona certificate. In this case, you will be required to present documentation exempting you from the requirement of COVID-19 testing. This documentation must be issued and signed by a citizen service office (Borgerservicecenter).

Questions regarding the above should as always be directed to the corona e-mail coronavirus@aau.dk, if you are unable to find the information in the FAQ on the AAU corona page https://www.aau.dk/coronavirus/.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle studerende på Aalborg Universitet

Regeringen og Folketingets epidemiudvalg har i denne uge besluttet at indføre yderligere restriktioner for at imødegå den stigende smitte med coronavirus.

Det betyder, at det fra og med mandag den 29. november er et krav, at du kan fremvise et gyldigt coronapas, når du møder ind fysisk i en af Aalborg Universitets bygninger.

Der vil ikke være kontrol af coronapas ved universitetets indgange. Derimod vil der blive gennemført stikprøvekontroller i alle bygninger. Kan du ikke fremvise et gyldigt coronapas, vil du blive bedt om at forlade campus øjeblikkeligt.

Bemærk, at gyldigheden af en negativ coronatest ved samme lejlighed er sat ned fra 96 til 72 timer for PCR-test og fra 72 til 48 timer for lyntest.

Spørgsmål om ovenstående kan som altid rettes til coronamailen coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke findes i FAQ’erne på vores coronaside https://www.aau.dk/coronavirus/ .

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

----------

Dear all students at Aalborg University,

This week, the Danish government and the parliamentary committee on the COVID-19 epidemic decided to introduce further restrictions in order to counter the increasing spread of infection with coronavirus.

This means that as of Monday 29 November you are required to be able to show a valid corona certificate when being physically present in one of AAU’s buildings.

There will not be inspection of corona certificates at the entry points to the university. But there will be sample controls in all buildings. If you cannot show a valid corona certificate, you will be asked to leave campus immediately.

Please note that the validity of a negative coronatest has been reduced from 96 to 72 hours for PCR tests and from 72 to 48 hours for quicktests.

Questions regarding the above may as always be directed to AAU’s coronamail coronavirus@aau.dk, if the answer cannot be found in the FAQ’s on our corona website https://www.aau.dk/coronavirus/.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle medarbejdere og studerende på AAU

Som de fleste sikkert har bemærket, er coronaepidemien i Danmark blusset op igen i de seneste uger, og regeringen indførte i sidste uge enkelte restriktioner for at dæmme op for smitten.

Det er dog vigtigt at bemærke, at situationen i dag adskiller sig væsentligt fra den, vi stod i sidste år på samme tid. Først og fremmest fordi en stor del af befolkningen er vaccineret og dermed i høj grad beskyttet mod smitte og alvorlig sygdom. De indførte restriktioner er derfor heller ikke så indgribende, som dem vi levede med sidste vinter.

De danske universiteter er IKKE omfattet af de nye restriktioner. På Aalborg Universitet bliver der derfor IKKE stillet krav om at kunne fremvise et gyldigt coronapas for at kunne møde på arbejde på campus eller for at deltage i undervisning, eksaminer eller konferencer på universitetet. Dette gælder også for fredagsbarer på AAU’s campusser. Der er kort sagt IKKE hjemmel til at kræve fremvisning af coronapas eller negativ coronatest for at få adgang til nogen form for aktiviteter eller lokationer på AAU.

Skulle myndighederne ændre omfanget af restriktionerne, melder vi ud til alle hurtigst muligt.

I AAU’s coronaberedskab oplever vi, at mange medarbejdere og studerende er i tvivl om, hvordan de skal agere i forhold til coronasmitte og identifikation af nære kontakter. AAU har under hele coronaepidemien fulgt myndighedernes retningslinjer og anbefalinger. Det gør vi stadig, og jeg vil nedenfor kort opsummere Sundhedsstyrelsens retningslinjer på området.

Bemærk dog, at retningslinjerne kan ændre sig med kort varsel, og at alle bør orientere sig på Sundhedsstyrelsens hjemmeside om corona https://www.sst.dk/da/corona, hvis de bliver smittet eller identificeret som nære kontakter.

VED POSITIV CORONATEST

• Alle, der testes positiv for coronavirus, skal blive hjemme fra universitetet og selvisolere.
• Medarbejdere, der ikke kan varetage deres arbejdsopgaver hjemmefra – enten på grund af sygdom eller på grund af opgavernes karakter – skal sygemelde sig på normal vis hos deres leder, men er ikke forpligtet til at oplyse om coronasmitte. Studerende er ikke forpligtet til at oplyse universitetet om coronasmitte.
• Alle, der testes positiv for coronavirus, skal i samarbejde med smitteopsporingen hos Styrelsen for Patientsikkerhed identificere nære kontakter og orientere dem. AAU kan evt. hjælpe med kontaktoplysninger på berørte studerende eller kolleger, men er derudover ikke involveret i processen.
• Alle, der testes positiv for coronavirus, må vende tilbage til universitetet, når de har været symptomfri i 48 timer. Har man ikke haft symptomer, må man vende tilbage til universitetet syv dage efter den positive test.

SOM NÆR KONTAKT TIL EN BEKRÆFTET SMITTET

• Hvis en nær kontakt er færdigvaccineret eller tidligere smittet, må vedkommende fortsat gerne komme på universitetet og skal IKKE selvisolere. Han/hun skal dog testes på hhv. 4.- og 6.-dagen efter nær kontakt med den smittede. Hvis den nære kontakt i mellemtiden får symptomer, skal han/hun straks gå i selvisolation.
• Hvis en nær kontakt hverken er færdigvaccineret eller tidligere smittet, skal han/hun straks gå i selvisolation og testes på hhv. 4.- og 6.-dagen efter nær kontakt med den smittede. Den nære kontakt må først vende tilbage til universitetet, når vedkommende har fået negativt svar på begge tests.
  Studerende eller medarbejdere, som er i tvivl om, hvorvidt de er nære kontakter til en coronasmittet, kan tage denne test på Sundhedsstyrelsens hjemmeside: https://coronasmitte.dk/raad-og-regler/emner/naer-kontakt-/generel-guide 

Sundhedsstyrelsen opfordrer alle borgere til at følge seks generelle råd for at forebygge smitte. AAU opfordrer alle studerende og medarbejdere til at gøre det samme. De seks råd er:

• Bliv vaccineret.
• Bliv hjemme og bliv testet, hvis du har symptomer.
• Hold afstand.
• Luft ud og skab gennemtræk.
• Vask dine hænder tit eller brug håndsprit.

Gør rent, særlig overflader som mange rører ved.
Spørgsmål til ovenstående kan som altid rettes til AAU’s coronamail coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke allerede findes i FAQ’erne på vores coronaside https://www.aau.dk/coronavirus/.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

---------------------------------------------------

Dear all staff and students at AAU,

As most of you have probably noticed, the corona epidemic has flared up in Denmark in recent weeks, and last week the Danish government introduced certain restrictions to limit the spread of infection.

It is, however, important to notice that the situation today differs markedly from where we stood this time last year. Mostly because a large part of the population has been vaccinated and are therefore to a high degree protected against infection and serious illness. The restrictions that the government introduced are therefore not as intrusive as the ones we coped with last winter.

The Danish universities are NOT included in the new restrictions. At Aalborg University it will NOT be demanded to show a valid coronapass in order to go to work at campus or participate in teaching activities, exams or conferences at the university. This also applies to students’ Friday bars. Shortly speaking there is NO legal basis to demand a valid coronapass or a negative coronatest in order to gain access to any kind of activity or location at AAU.

In case the Danish authorities change the scope of the restrictions, we will inform you all as soon as possible.

In AAU’s corona taskforce we have noticed that many AAU staff and students are unsure about how they should act in relation to corona infection and identification of close contacts. During the whole epidemic, AAU has followed the guidelines and recommendations of the Danish authorities. This is still the case, and below I will shortly sum up the current guidelines of the Danish Health Authority.

Bear in mind, though, that the guidelines may change at short notice, and that everybody should consult the Danish Health Authority’s website about corona https://www.sst.dk/en/English if they become infected or are identified as close contacts.

WHEN TESTED POSITIVE FOR CORONAVIRUS

• Everybody, who are tested positive for coronavirus, must stay home from the university and self-isolate.
• Staff, who are not able to carry out their tasks from home – either due to sickness or the character of the tasks – must report sick normally to their manager, but are not obliged to inform AAU about the corona infection. Students are not obliged to inform AAU about corona infection.
• Everybody, who are tested positive for coronavirus, must in cooperation with the Coronaopsporing at the Danish Patient Safety Authority identify close contacts and inform them. AAU may be of help with contact information for affected students or colleagues, but is otherwise not involved in the process.
• Everybody, who are tested positive for coronavirus, may return to the university when they have had no more symptoms for 48 hours. If they have had no symptoms at all, they may return to the university seven days after the positive test.

WHEN IDENTIFIED AS A CLOSE CONTACT TO A CONFIRMED INFECTED PERSON

• If a close contact is fully vaccinated or previously infected, the person is still allowed to go to the university and should NOT self-isolate. He/she must be tested on the fourth and sixth day after close contact with the infected person. If the close contact develops symptoms, he/she must immediately go into self-isolation.
• If a close contact is not fully vaccinated or previously infected, the person must immediately go into self-isolation and must be tested on the fourth and sixth day after close contact with the infected person. Only when both tests have been returned with a negative answer are they allowed to return to the university.

Students or staff who are unsure about whether they are close contacts to an infected person, may take this test (in Danish) on the website of the Danish Health Authority. https://coronasmitte.dk/raad-og-regler/emner/naer-kontakt-/generel-guide 

The Danish Health Authority urges all citizens to follow six general guidelines in order to prevent infection. AAU urges all staff and students to do the same. The six guidelines are:

• Get vaccinated.
• Stay home and take a test, if you have symptoms.
• Keep your distance.
• Ventilate and create drafts in the room.
• Wash your hands often or use hand sanitizer.

Clean thoroughly, especially surfaces that are touched by many people.
Questions to the above may as always be directed to AAU’s coronamail coronavirus@aau.dk, if the answers are not found in the FAQ’s on our corona website https://www.aau.dk/coronavirus/ 

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle medarbejdere og studerende

Mandag, tirsdag og onsdag (13.-15. september) i næste uge kan alle blive vaccineret mod COVID-19 på AAU’s campus i København. Den dag etablerer Region Hovedstaden et pop-up vaccinationssted på adressen Frederikskaj 10A, 2450 København SV.

Åbningstiden er alle dage fra 11.30 til 15.00

Der skal ikke bestilles tid til vaccination på pop-up vaccinationsstedet, og det er også åbent for andre end AAU’s medarbejdere og studerende. Det er dog kun personer med dansk CPR-nummer, der kan blive vaccineret på pop-vaccinationsstederne. Personer med midlertidigt CPR-nummer skal igennem et andet forløb. Se mere på https://www.regionh.dk/presse-og-nyt/pressemeddelelser-og-nyheder/Sider/Vaccination-mod-COVID-19.aspx 

Man skal medbringe sit sundhedskort, men der er ikke krav om mundbind eller fremvisning af coronatest på pop-up vaccinationsstedet. Vær opmærksom på, at der kan forekomme kø.

Der vaccineres med både Pfizer og Moderna. Hvis man ikke er i gang med et vaccineforløb, kan man på pop-up vaccinationsstederne få sit 1. stik. Er man i gang med et vaccineforløb, og er der gået tid nok siden 1. stik, kan man få sit 2. stik på pop-up vaccinationsstederne.

Sundhedsstyrelsen opfordrer kraftigt til, at alle bliver vaccineret mod COVID-19. Den opfordring bakker AAU’s ledelse fuldt op om, og vi håber, at mange vil benytte sig af dette tilbud om hurtig og nem vaccination uden tidsbestilling. På AAU prioriterer vi at skabe et sundt arbejds- og studiemiljø, hvor alle kan føle sig trygge. Det kan kun lade sig gøre, hvis så mange som muligt er beskyttet af vaccination mod COVID-19.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

--------------------------------------------------------

Dear all staff and students

Monday, Tuesday and Wednesday (13-15 September) next week you will have the opportunity to be vaccinated against COVID-19 on AAU’s campus in Copenhagen. On this day, The Capital Region will set up a pop-up vaccination facility at the address Frederikskaj 10A, 2450 Copenhagen SV.

The opening hours are from 11:30 to 15:00 all three days.

It is not necessary to make an appointment for vaccination at the pop-up facility, and they are available to all citizens, not just AAU staff and students. However, only persons with a Danish CPR number are accepted at the pop-up vaccination facilities. Persons with a temporary CPR number must join a different vaccination program. Read more information here: https://www.regionh.dk/presse-og-nyt/pressemeddelelser-og-nyheder/Sider/Vaccination-mod-COVID-19.aspx 

You must bring your national health service medical card to the pop-up vaccination facility, but you are not required to wear a facemask or to show a coronatest. Please note that waiting times may occur.

The vaccines distributed are from Pfizer or Moderna. If you have not had your first injection yet, you can have this at the pop-up facility. If you have already had your first injection and the required time has passed, you can have your second injection at the pop-up facility.

The Danish Health Authorities strongly recommends that all citizens are vaccinated against COVID-19. The management at AAU fully supports this recommendation, and we hope that many will take advantage of this offer of a quick and easy vaccination without having to make an appointment in advance. At AAU we make it a priority to create a healthy and safe work and study environment. This is only possible if as many as possible are protected against COVID-19 through vaccination.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle medarbejdere og studerende på AAU

På onsdag den 8. september kan alle blive vaccineret mod COVID-19 på AAU’s campus i Aalborg. Den dag etablerer Region Nordjylland pop-up vaccinationssteder i kantinerne på henholdsvis Fibigerstræde 15 og i Rendsburggade 14 (CREATE).

• Vaccinationsstedet i Fibigerstræde 15 er åbent fra 8.30 til 11.30.
• Vaccinationsstedet i Rendsburggade 14 er åbent fra 12.30 til 15.30

Der skal ikke bestilles tid til vaccination på pop-up vaccinationsstederne, og de er også åbne for andre end AAU’s medarbejdere og studerende. Det er dog kun personer med dansk CPR-nummer, der kan blive vaccineret på pop-vaccinationsstederne. Personer med midlertidigt CPR-nummer skal igennem et andet forløb. Se mere på https://rn.dk/sundhed/patient-i-region-nordjylland/coronavirus/covid-vaccination/vaccination-af-udlaendige-og-udlandsdanskere 

Man skal medbringe sit sundhedskort, men der er ikke krav om mundbind eller fremvisning af coronatest på pop-up vaccinationsstedet. Vær opmærksom på, at der kan forekomme kø.

Der vaccineres med Moderna. Hvis man ikke er i gang med et vaccineforløb, kan man på pop-up vaccinationsstederne få sit 1. stik. Er man i gang med et vaccineforløb, og er der gået tid nok siden 1. stik, kan man få sit 2. stik på pop-up vaccinationsstederne. 1. stik skal have været Moderna-vaccinen.

Inden for nærmeste fremtid kommer der også et tilbud om pop-up vaccination på AAU’s campus i København. Vi sender information ud, så snart nærmere tid og sted ligger fast. Hold evt. også øje med AAU’s coronaside www.aau.dk/coronavirus.

Sundhedsstyrelsen opfordrer kraftigt til, at alle bliver vaccineret mod COVID-19. Den opfordring bakker AAU’s ledelse fuldt op om, og vi håber, at mange vil benytte sig af dette tilbud om hurtig og nem vaccination uden tidsbestilling. På AAU prioriterer vi at skabe et sundt arbejds- og studiemiljø, hvor alle kan føle sig trygge. Det kan kun lade sig gøre, hvis så mange som muligt er beskyttet af vaccination mod COVID-19.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

--------------------------------------------------------

Dear all staff and students

On Wednesday 8 September you will have the opportunity to be vaccinated against COVID-19 on AAU’s campus in Aalborg. On this day, Region Northern Jutland will set up a pop-up vaccination facility in the canteens at Fibigerstræde 15 and Rendsburggade 14 (CREATE).

• The vaccination facility in Fibigerstræde 15 is open from 8:30 to 11:30.
• The vaccination facility in Rendsburggade 14 is open from 12:30 to 15:30.

It is not necessary to make an appointment for vaccination at the pop-up facilities, and they are available to all citizens, not just AAU staff and students. However, only persons with a Danish CPR number are accepted at the pop-up vaccination facilities. Persons with a temporary CPR number must join a different vaccination program. Read more information here: https://rn.dk/da/Sundhed/Patient-i-Region-Nordjylland/Coronavirus/Covid-vaccination/COVID-Vaccination-of-foreigners-and-Danes-resident-abroad 

You must bring your national health service medical card to the pop-up vaccination facility, but you are not required to wear a facemask or to show a coronatest. Please note that waiting times may occur.

The vaccines distributed are from Moderna. If you have not had your first injection yet, you can have this at the pop-up facility. If you have already had your first injection and the required time has passed, you can have your second injection at the pop-up facility. The first injection must have been with Moderna, however.

Within the nearest future pop-up vaccination will also be offered at AAU’s campus in Copenhagen. As soon as the exact date, time and location is determined, we will inform you about this. You may also check for announcements at AAU’s corona website www.aau.dk/coronavirus.

The Danish Health Authorities strongly recommends that all citizens are vaccinated against COVID-19. The management at AAU fully supports this recommendation, and we hope that many will take advantage of this offer of a quick and easy vaccination without having to make an appointment in advance. At AAU we make it a priority to create a healthy and safe work and study environment. This is only possible if as many as possible are protected against COVID-19 through vaccination.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Om få dage bliver der atter liv og leben på AAU, når efterårssemesteret formelt går i gang på vores campusser i Aalborg, Esbjerg og København. Og i modsætning til sidste år kan studerende og undervisere nu mødes på stort set normale vilkår uden at skulle indordne sig coronarelaterede restriktioner.

Hvis myndighedernes vurdering af epidemien holder stik, kan vi se frem til et semester uden nedlukninger og restriktioner. Det er godt. For vi har brug for normaliteten efter halvandet år, hvor næsten intet har været normalt, og meget har været hårdt og besværligt.

Jeg hæfter mig dog ved, at vi som institution trods alt har klaret os godt igennem de lange måneder under coronaepidemien. AAU’s undervisere har med kort varsel lagt forelæsninger om fra fysisk fremmøde til online – og tilbage igen. Studerende har fortsat studieaktiviteten uden det sociale samvær til at holde gejsten oppe, og rigtig mange medarbejdere har arbejdet dedikeret fra hjemmekontoret i månedsvis – i perioder også med hjemsendte børn.

Her ved indgangen til et nyt studieår vil jeg derfor gerne benytte lejligheden til at takke jer alle sammen – ansatte såvel som studerende – for den indsats, I hver især har ydet det seneste halvandet år. Den har været afgørende for, at AAU trods nedlukninger og restriktioner har kunnet fortsætte med at løse sine kerneopgaver, forskning, uddannelse og samarbejde. Samtidig har vores fælles indsats for at overholde coronaregler og -retningslinjer bidraget til at få det danske samfund gennem krisen i god behold.

Til sidst vil jeg viderebringe Sundhedsstyrelsens kraftige opfordring til, at alle lader sig vaccinere mod coronavirus. Vaccinerne er ikke kun nødvendige for, at vores samfund kan forblive åbent og uden restriktioner. De er også en forudsætning for, at vi kan skabe et sundt og sikkert arbejds- og studiemiljø på AAU.

Jeg ønsker jer alle et godt studieår.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

----------------------------------

Dear all,

In a few days, AAU comes back to life when the autumn semester formally starts on our campuses in Aalborg, Esbjerg and Copenhagen. And unlike last year, students and teachers can now meet on largely normal terms without having to comply with coronavirus restrictions.

If the authorities are correct in their assessment of the epidemic, we can look forward to a semester without lockdowns and restrictions. And this indeed is a welcome prospect. Because we could use some normalcy after a year and a half where almost nothing has been normal and much has been challenging and difficult.

However, I must note that we as an institution, after all, have done well during the long months of the coronavirus epidemic. The AAU teaching staff switched from in-person to online lectures at short notice – and back again. Students continued their studies without the social camaraderie that keeps spirits up, and many staff members have been dedicatedly working from their home offices for months – at times also with children who were sent home.

So as we enter a new academic year, I’d like to take this opportunity to thank all of you – staff as well as students – for the efforts each of you made over the past year and a half. Crucially, despite lockdowns and restrictions, AAU has been to able to continue carrying out its core tasks, research, education and collaboration. Also, our efforts as a community in complying with coronavirus rules and guidelines have helped to get Danish society through the crisis safely.

Finally, I second the Danish Health Authority's strong call for everyone to be vaccinated against the coronavirus. The vaccines are not only necessary for our society to remain open and without restrictions, they are also necessary for our ability to create a healthy and safe work and study environment at AAU.

I wish you all a great academic year.

Best regards,
Søren Lind Christiansen
University Director

Kære alle

Sommerferien nærmer sig sin afslutning for både medarbejdere og studerende. På AAU tager vi snart fat på et semester, som forhåbentlig bliver mere normalt end de tre foregående.

Jeg vil i den forbindelse gøre opmærksom på følgende:

• Universitetet er fra 1. august åbent på normal vis. Alle har adgang til alle bygninger på samme måde som før coronakrisen.
• Det er ikke længere et krav at holde 1 og i nogle tilfælde 2 meters afstand til andre. Sundhedsstyrelsen anbefaler dog stadig, at man holder afstand i det offentlige rum.
• Det er heller ikke et krav, at man skal kunne fremvise et gyldigt coronapas for at få adgang til universitetet. Sundhedsstyrelsen anbefaler dog, at man bliver testet en gang om ugen, hvis man ikke opfylder betingelserne for at få et coronapas.
• Undervisning kan foregå som normalt og skal ikke foregå i klynger som tidligere.
• Der er ingen krav om at bære mundbind, når man færdes indendørs på universitetet. Der vil dog stadig være håndsprit og wipes til rådighed.

Sundhedsstyrelsen anbefaler, at alle bliver vaccineret mod COVID-19. Den anbefaling støtter AAU, da udbredt vaccination er en forudsætning for, at vi kan skabe et sundt og sikkert arbejds- og studiemiljø for alle på universitetet.

I AAU’s coronaberedskab arbejder vi på at opdatere AAU’s coronahjemmeside aau.dk/coronavirus, så alt stemmer overens med den nye situation. Vi afventer dog bl.a. en opdaterede retningslinjer fra Sundhedsstyrelsen, som ventes at komme en af de nærmeste dage.

Indtil alt er på plads, er I velkomne til at skrive til AAU’s coronamail coronavirus@aau.dk, hvis I er i tvivl om, hvordan I skal forholde jer til den nye situation.

Velkommen tilbage på AAU.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

---------------------------------------

Dear all,

The summer holidays are nearing their end for both staff and students. At AAU we will soon begin a semester that will hopefully be more normal than the previous three.

In that connection, I’d like to point out the following:

• From 1 August the university is open as usual. All staff and students have access to all buildings as they did before the corona crisis.
• It is no longer a demand that you keep a distance of 1 and in some cases 2 meters to other people. However, the Danish Health Authorities still recommend keeping your distance to others in public spaces.
• It is no longer a demand that you are able to show a valid coronapass in order to have access to the university. However, the Danish Health Authorities still recommend to take a corona test once a week if you don’t fulfill the requirements to have a coronapass.
• Teaching activities may take place as normal and not in clusters like before.
• You are not required to wear a facemask indoors at the university. However, there will still be hand disinfectant and wipes at your disposal.

The Danish Health Authorities recommend that everybody is vaccinated against COVID-19. AAU supports this recommendation, since widespread vaccination is a prerequisite for creating a healthy and safe work and study environment for everybody at the university.

AAU’s Corona Task Force is working on updating AAU’s corona website aau.dk/coronavirus so all information is in accordance with the new situation. However, we are, among other things, awaiting updated guidelines from the Danish Health Authorities, that expected one of the next few days.

Until everything is in place you are welcome to write to AAU’s coronamail coronavirus@aau.dk if you have doubts about how to act in this new situation.

Welcome back to AAU.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Udenrigsministeriet foretog 26. juni 2021 en række gennemgribende ændringer af sine rejsevejledninger. Landene er nu farvet enten grønne, gule, orange, skraveret orange eller røde afhængig af Udenrigsministeriets vurdering af risiciene ved at rejse. Udenrigsministeriet fraråder ikke-nødvendige rejser til lande, der er orange, skraveret orange eller røde. Du kan læse mere om dette på Udenrigsministeriets hjemmeside: Rejsevejledninger (um.dk).

Hvis du planlægger at rejse udenlands i din ferie, skal du overveje følgende:

Hvis du som medarbejder afholder ferie i et land, hvor Udenrigsministeriet fraråder ikke-nødvendige rejser, må du først møde fysisk ved Aalborg Universitet, når du har været i selvisolation i overensstemmelse med Sundhedsmyndighedernes anbefalinger. Du kan læse mere om kravene i forbindelse med rejser her: Rejser til udlandet (coronasmitte.dk).

Hvis selvisolationen ikke kan indeholdes i din ferie, skal du inden ferien aftale med din leder, om det er foreneligt med dine arbejdsopgaver, at du arbejder hjemme i perioden med selvisolation. Alternativt vil der ske løntræk.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør 

-----------------------------

Dear all,

On 26 June 2021, the Denmark’s Ministry of Foreign Affairs made extensive changes to its travel advice. The countries are now categorised as either green, yellow, orange, shaded orange or red depending on the Ministry’s assessment of the travel risks. The Ministry of Foreign Affairs advises against non-essential travel to countries that are orange, shaded orange or red. You can learn more about this on the Ministry of Foreign Affairs website: travel advice.

If you plan to travel abroad during your holiday, you should consider the following:

Staff members taking holiday in a country where the Ministry of Foreign Affairs advises against non-essential travel must not physically be at Aalborg University until you have been in self-isolation in accordance with the health authorities' recommendations. You can read more about the requirements for travel here: travel abroad.

If self-isolation cannot be included in your holiday, you must agree with your manager before the holiday as to whether it is compatible with your duties that you work at home during the period of self-isolation. Alternatively, there will be a salary deduction.

Best regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Folketingets partier indgik natten til torsdag en aftale om, hvordan coronarestriktionerne skal udfases i de kommende måneder. På Aalborg Universitet betyder aftalen følgende:

• Fra mandag den 14. juni er det ikke længere påbudt at bære mundbind, når man færdes indendørs på universitetet. (Bemærk, at der også efter 14. juni stadig skal bæres mundbind på testfaciliteterne).
• Samtidig ophæves kravet om at holde 1-2 meters afstand på uddannelsesinstitutionerne i forbindelse med kerneaktiviteter som undervisning, eksamen og forskning. Vi afventer yderligere udmelding fra myndighederne om retningslinjer for sociale arrangementer.
• Fra 1. august skal medarbejdere, studerende og besøgende ikke længere kunne fremvise en negativ coronatest for at få adgang til campus. Vær opmærksom på, at det indtil da stadig er et krav for medarbejdere, studerende og besøgende, at de kan fremvise en negativ coronatest, som er højst 72 timer gammel. Gyldigheden af en PCR-test (ikke lyntest) forlænges dog til 96 timer pr. 1. juli.

Aftalen ændrer ikke ved, at der fra 14. juni kun er fysisk fremmøde for 50 procent af universitetets ansatte og først fuldt fremmøde fra 1. august.

For alle – studerende, ansatte og besøgende – gælder, at dokumentation for vaccination eller overstået sygdomsforløb kan erstatte et negativt testresultat. Se nærmere detaljer i FAQ’erne på AAU’s coronahjemmeside www.aau.dk/coronavirus.

På grund af nedsat aktivitetsniveau hen over sommeren lukker AAU’s egne lyntestfaciliteter i Aalborg Øst, Esbjerg og København pr. 2. juli. Testfaciliteten i Aalborg Centrum vil fra 5. juli kun være åben mandag og torsdag fra kl. 7.00 til 10.00.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

-------------------------------------

Dear all,

The parties in Parliament reached an agreement Wednesday night on how the coronavirus restrictions are to be phased out in the coming months. At Aalborg University, the agreement means the following:

• As of Monday 14 June, wearing face masks is no longer mandatory when moving about indoors at the university. (Please note that it is still mandatory to wear a facemask at the test facilities, also after 14 June).
• Also, the requirement to keep a distance of 1-2 meters at educational institutions is lifted in connection with core activities such as teaching, exams and research. We await further instructions from the authorities regarding social events.
• As of 1 August, staff, students and visitors will no longer have to present a negative coronavirus test to access campus. Please note that until then it is still a requirement for staff, students and visitors to present a negative coronavirus test that is no more than 72 hours old. However, the validity of a PCR (not the rapid test) is extended to 96 hours as of July 1.

The agreement does not change the fact that starting 14 June, only 50 percent of university staff members are allowed to be physically present and full attendance is first allowed as of August 1.

For everyone – students, staff and visitors – documentation of vaccination or recovery from the disease may replace a negative test result. See details in the FAQs on AAU's coronavirus website www.aau.dk/coronavirus.

Due to reduced levels of activities over the summer, AAU’s own quicktest facilities in Aalborg East, Esbjerg and Copenhagen will close as of 2 July. Also from 5 July, the test facility in central Aalborg will only be open Monday and Thursdag from 7 o’clock until 10 o’clock.

Kind regards,
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

I forbindelse med, at to sogne i Aalborg har måttet lukke ned på grund af for stor coronasmitte, er der opstået tvivl om, hvorvidt medarbejdere og studerende bosiddende i de lukkede sogne, må møde op på campus.

Der gælder følgende regler (også for evt. sognelukninger i resten af landet):

Medarbejdere bosiddende i et lukket sogn eller kommune må IKKE møde op på universitetet, medmindre de varetager kritiske funktioner. Medarbejdere skal afklare med deres leder, om det er tilfældet.

Studerende bosiddende i et lukket sogn må GERNE møde op på universitetet. De skal dog som alle andre kunne fremvise en negativ coronatest højst 72 timer gammel.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

-------------------------------------------

Dear all,

In connection with the closing of two parishes in Aalborg due to too high levels of corona infection, questions have arisen about whether staff and students living in the closed parishes are allowed to be physically present on campus.

The following rules apply (also for possible future closings of parishes in the rest of the country):

Staff living in a closed parish or commune are NOT allowed to be physically present at the university unless they take care of critical funtions. Staff should discuss with their manager if this is the case.

Students living in a closed parish ARE allowed to be physically present at the university. However, like all others they must always be able to present a negative coronatest no more than 72 hours old.

Best regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Folketingets partier indgik natten til tirsdag en ny aftale om genåbning af Danmark. I aftalen indgår bl.a. en fuld åbning af universitetet for studerende samt en gradvis tilbagevenden til fysisk fremmøde for universitetets ansatte.

På Aalborg Universitet betyder aftalen følgende:

STUDERENDE

Alle studerende må nu deltage fysisk i alle undervisningsaktiviteter og har adgang til alle universitetets faciliteter som grupperum, læsesale og biblioteker. Det skal dog ske under hensyntagen til de sædvanlige krav om afstand, hygiejne og brug af mundbind. Alle skal desuden kunne fremvise en negativ coronatest, som er højst 72 timer gammel.

Studerende får direkte besked fra deres studie, hvis der sker ændringer i undervisningsaktiviteter eller afholdelse af eksamen.

Fra 21. maj kan studenterorganisationerne desuden genoptage deres arbejde fysisk og afvikle arrangementer med fagligt indhold.

MEDARBEJDERE

Fra fredag den 21. maj er det muligt for op til 20 procent af universitetets ansatte at møde fysisk frem på universitetet. De 20 procent er ud over medarbejdere, som allerede er fysisk til stede, enten fordi de varetager kritiske funktioner, udfører kritisk forskning eller er en del af den hidtidige genåbning for studerende.

Det er lederen af de enkelte institutter eller FS-afdelinger, som beslutter hvilke medarbejdere, der skal indgå i de 20 procent. Medarbejderne får direkte besked, om hvorvidt de er blandt de 20 procent. Bemærk dog, at nogle institutter eller afdelinger muligvis først har en færdig plan for den gradvise tilbagevenden i løbet af næste uge.

Adgang til universitetet sker som hidtil under hensyntagen til retningslinjerne for afstand, hygiejne og brug af mundbind. Alle skal desuden på forlangende kunne fremvise en negativ coronatest, som er højst 72 timer gammel.

Fra 21. maj er det desuden tilladt for medarbejdere at deltage i eksterne møder, hvis de indgår i de 20 procent eller i anden sammenhæng har adgang til universitetet.

Fra 14. juni udvides rammen fra 20 procent til 50 procent.

Spørgsmål til den nye genåbningsaftale kan som altid rettes til coronamailen coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke kan findes i FAQ’erne på AAU’s coronahjemmeside www.aau.dk/coronavirus.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

------------------------------------

Dear all,

On Monday night, the parties in Parliament reached a new agreement on the reopening of Denmark. The agreement includes a full opening of the university for students as well as a gradual return to physical presence for university staff.

At Aalborg University, the agreement means the following:

STUDENTS

All students are now allowed to take part in person in all teaching activities and have access to all university facilities such as group rooms, reading rooms and libraries. However, this must be done fulfilling the usual requirements of distance, hygiene and the use of face masks. Additionally, everyone must be able to present a negative coronavirus test that is no more than 72 hours old.

Students are directly notified by their programme of any changes to teaching activities or the conducting of exams.

As of 21 May, student organization may also resume their work physically and organize professional events.

STAFF

As of Friday, May 21, it is possible for up to 20 percent of university staff members to be at the university in person. The 20 percent is in addition to staff members who are already physically present, either because they perform critical functions, conduct critical research or are part of the previous reopening for students.

The heads of the individual departments or Shared Services units decide which staff members should be included in the 20 percent. Staff members are directly notified of whether they are among the 20 percent. Note, however, that some departments or units might not have a final plan for the gradual return until sometime next week.

As before, access to the university must comply with the guidelines on distance, hygiene and the use of face masks. Additionally, everyone must be able to present a negative coronavirus test upon request that is no more than 72 hours old.

As of 21 May, staff members are also allowed to participate in external meetings if they are part of the 20 percent or otherwise have access to the university.

Starting June 14, the limit will be extended from 20 percent to 50 percent.

As always, questions about the new reopening agreement can be sent to coronavirus@aau.dk if the answer cannot be found in the FAQs on the AAU coronavirus website www.aau.dk/coronavirus.

Kind regards,
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Partierne bag aftalen om genåbning besluttede i sidste uge at udvide genåbningen af de videregående uddannelser fra den 21. maj, således at et større antal studerende må møde fysisk frem på institutionerne.

Konkret betyder dette på AAU, at halvdelen af universitetets studerende fra 21. maj får adgang til campus for undervisning og projektarbejde samt specialeskrivning med tilhørende laboratorieadgang. Yderligere 10 procent af universitetets studerende får derudover adgang til læsesale, grupperum og biblioteker.

Derudover åbnes der for fysisk vejledning, ligesom der i visse tilfælde kan afvikles fysisk eksamen under hensyntagen til kravene om afstand og hygiejne.

Studerende, der får adgang til undervisning, projektarbejde, vejledning m.m. på campus under den udvidede genåbning får direkte besked fra deres studie. Alle, der får adgang til universitetet, skal fortsat kunne fremvise en negativ coronatest, som er højst 72 timer gammel.

KANTINERNE

AAU’s kantinerne i Esbjerg og København samt i Fibigerstræde 15 og på CREATE i Aalborg åbner igen 17. maj. Dog med et reduceret udvalg og kun i begrænset åbningstid. AAU har valgt at understøtte studievenlige priser på sandwich, salater, kaffe og te resten af dette semester.

MEDARBEJDERE

Den udvidede genåbning kan betyde, at flere medarbejdere skal møde fysisk på arbejde. De vil få direkte besked fra deres leder. Alle skal kunne fremvise en negativ coronatest, som er højst 72 timer gammel, for at få adgang til universitetet.

Vi afventer stadig yderligere instruktioner om, hvordan den forestående normalisering af fysisk fremmøde på arbejdspladserne skal foregå.

PH.D.-STUDERENDE

Ph.d.-studerende kan få adgang til campus til undervisning inden for den givne ramme for genåbning. Dette betyder, at de kan modtage undervisning på campus, så længe universitetet ikke overskrider rammen på 50 procent.

Derudover kan ph.d.-studerende gennemføre fysiske undervisningsaktiviteter på samme vilkår som øvrige undervisere.

SOCIALE ARRANGEMENTER

Den udvidede genåbning gælder kun for faglige aktiviteter. Der må stadig ikke afholdes sociale aktiviteter, som ikke er initieret af universitetet, herunder fredagsbarer.

Spørgsmål om udvidelsen af genåbningen kan som altid rettes til coronamailen coronavirus@aau.dk, hvis svaret ikke kan findes i FAQ’erne på AAU’s coronahjemmeside www.aau.dk/coronavirus.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

-----------------------------------

Dear all

Last week, the parties behind the reopening agreement decided to enlarge the reopening of the universities from 21 May, so that a larger number of students will be allowed physical access to the institutions.

At AAU this means that as of 21 May half of the university’s students will gain access to campus for teaching activities, project work and master thesis writing including laboratory work. A further 10 percent will have access to study halls, group rooms and libraries.

Furthermore, it will be possible to conduct supervision physically, and in certain cases exams may be held physically in due regard of the demands for distance and hygiene.

Students who will gain access to teaching activities, project work, supervision etc. on campus under the enlarged reopening will be notified directly by their program. Everybody who has access to the university must still be able to present a negative coronatest no more than 72 hours old.

THE CANTEENS

AAU canteens in Esbjerg and Copenhagen and at Fibigerstræde 15 and in CREATE in Aalborg will reopen on 17 May. However, they will only have a reduced choice of food and limited opening hours. AAU has decided to economically support student-friendly prices on sandwiches, salads, coffee and tea for the remainder of the semester.

STAFF

The enlarged reopening may mean that more employees will have to go to work physically. They will be notified directly by their manager. Everybody must be able to present a negative coronatest no more than 72 hours old in order to have access to the university.

We are still awaiting further instructions about how the up-coming normalization of physical presence at the work places will be carried out.

PHD STUDENTS

PhD students may have access to campus for teaching within the given frame of reopening. This means that they can receive instruction on campus as long at the university does not exceed the frame of 50 percent.

Furthermore, PhD students may carry out teaching activities on the same conditions as other teaching staff.

SOCIAL EVENTS

The enlarged reopening only applies to professional activities. It is still not possible to hold social activities that are not initiated by the university. This includes Friday bars.

Questions about the enlarged reopening may, as always, be directed to the corona e-mail coronavirus@aau.dk, if the answer can not be found in the FAQ’s on AAU’s corona website www.aau.dk/coronavirus.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Folketingets partier har natten til tirsdag indgået en aftale om yderligere genåbning af det danske samfund. Et element i aftalen er, at der skal udarbejdes en plan for gradvis normalisering af fysisk fremmøde på arbejdspladserne begyndende fra den 21. maj 2021. Planen skal inden vedtagelse drøftes med aftalepartierne.

Hvordan normaliseringen skal foregå er således endnu ikke fastlagt. For medarbejdere på AAU betyder den nye aftale derfor, at situationen er uændret, og at alle fortsat er hjemsendt til og med 20. maj. Vi sender yderligere information ud, når vi ved, hvordan normaliseringen konkret skal foregå.

Medarbejdere, der har fået godkendelse til at møde frem på campus, skal fortsat kunne fremvise en negativ coronatest, som er mindre end 72 timer gammel. Se yderligere oplysninger om dette på AAU’s coronahjemmeside www.aau.dk/coronavirus.

I den nye aftale om genåbning indgår også muligheden for at lade alle studerende på videregående uddannelser vende tilbage på halv tid. Hvordan denne mulighed kan udmøntes på AAU, drøfter universitetsledelsen i den kommende dage, hvorefter der bliver sendt information ud til alle medarbejdere og studerende.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

--------------------------------------------

Dear all

On the night between Monday and Tuesday, the parties in the Danish parliament have agreed on further reopening of the Danish society. One element of the agreement is that a plan will be worked out detailing a gradual normalization of physical presence at the work places, starting from 21 May 2021. Before approval this plan must be discussed among the parties in parliament.

How the normalization will happen has therefore not yet been determined. For AAU staff the new agreement means that the situation is unchanged and that all staff is still sent home up until and including 20 May. We will supply further information when we know how the normalization will be carried out.

Staff who has received special approval to be physically present at the university must still be able to present a negative coronatest no more than 72 hours old. Further information about this can be found at AAU’s corona website www.aau.dk/coronavirus.

The new agreement also includes the possibility of letting all students at the university come back to campus half of the time. How this possibility may be implemented at AAU will be discussed by the university management in the coming days. After this we will send out information to all staff and students.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Partierne bag aftalen om genåbning har besluttet at udvide den nuværende fase af genåbningen, således at et større antal af studerende på de videregående uddannelser må møde fysisk frem på institutionerne. Hvor universiteterne tidligere har måttet give 20 procent af de studerende adgang til campus, forhøjes dette fra 21. april til 30 procent.

Udvidelsen gælder dog kun uddannelsesinstitutioner uden for hovedstadsområdet, da niveauet af coronasmitte i hovedstaden fortsat er højere end i resten af landet.

På Aalborg Universitet betyder dette, at flere studerende i Aalborg og Esbjerg får adgang til campus, mens det nuværende omfang af fysisk fremmøde i København forbliver uændret. Studerende, der pr. 21. april får adgang til campus, får direkte besked fra deres studie.

Medarbejdere, der skal møde frem på campus i forbindelse med udvidelsen af genåbningen, får besked fra deres nærmeste personaleleder.

KANTINER

Kantinerne på universitetet har den forgangne uge været åbne. Vi er dog desværre nødt til at lukke dem på grund af ekstremt lav omsætning. Vi vil revurdere situationen omkring kantinerne, når yderligere genåbning er mulig.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

----------------------------------

Dear all

The parties behind the agreement on reopening have decided to enlarge the current phase of reopening, so that a higher number of students at the universities are allowed access to their institutions. Earlier the universities were allowed to grant access to 20 percent of the student population. As of 21 April this has been raised to 30 percent.

The enlargement only applies to institutions outside the capital area, since the level of corona infection is still higher in the capital than in the rest of the country.

At Aalborg University this means that more students in Aalborg and Esbjerg will be given access to campus, whereas the level of access in Copenhagen remains unchanged. Students who are granted access to the university from 21 April will be notified directly by their programmes.

Staff, who need to be physically present due to the enlarged reopening will be notified directly by their manager.

CANTEENS

The canteens at the university have been open the past week. Unfortunately, we will have to close them again because of an extremely low level of turnover. We will reevaluate the situation when further reopening is possible.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

English version below

Kære alle

Etableringen af vores lyntestfaciliteter i Aalborg er desværre blevet forsinket. Faciliteterne i Rendsburggade 14 (CREATE) og Fibigerstræde 15 åbner nu først tirsdag den 13. april kl. 8.00 og IKKE som tidligere meddelt mandag den 12. april.

Lyntestfaciliteterne i Esbjerg og København åbner stadig som planlagt henholdsvis tirsdag 13. april kl. 7.30 og mandag den 12. april kl. 8.00. Jeg skal præcisere, at lyntestfaciliteten i København har åbent på hverdage fra 7.30 til 13.00.

Med venlig hilsen
Søren Lind Christiansen
Universitetsdirektør

---------------------------------------------

Dear all

The establishment of our quicktest facilities in Aalborg has unfortunately been delayed. The facilities in Rendsburggade 14 (CREATE) and Fibigerstræde 15 will now open on Tuesday 13 April at 8:00 and not as previously announced on Monday 12 April.

The quicktest facilities in Esbjerg and Copenhagen will still open as planned on Tuesday 13 April at 7:30 and Monday 12 April at 8:00 respectively. I would like to clarify that the quicktest facility in Copenhagen is open on workdays from 7:30 to 13:00.

Kind regards
Søren Lind Christiansen
University Director

• Reboarding efter corona
• Coronaskilte generelt
• Corona rengøring
• Hent Sundhedsstyrelsens plakat med covid 19-symptomer.| Get the Poster explaining covid 19-symptoms (Danish Health Authority)
• Find Sundhedsstyrelsens smittestop-app

Se generelle informationer om coronavirus fra de danske myndigheder herunder / See corona virus information from the Danish authorities' websites below:

• De danske myndigheders fælles coronavirus-webside (Danish Authorities' corona virus webpage) 
• Sundhedsstyrelsens coronavirus-webside (Danish Health Authorities' corona virus webpage)
• Udenrigsministeriets coronavirus-webside (Ministry of Foreign Affairs of Denmark's webpage)
• Uddannelses- og Forskningsministeriets corona-webside (Ministry of Higher Education and Science's webpage)
• Medarbejder- og Kompetencestyrelsens FAQ for medarbejdere og arbejdsgivere i staten (website in Danish)