Universitetsdirektør Søren Lind Christiansen har ansvaret for, at AAU Fælles Service fungerer som en kompetent serviceorganisation til understøttelse af universitetets ledelse, ansatte og studerende, samt at de love, regler og myndighedskrav, der gælder for universitetet, efterleves. Lederne i den administrative ledergruppe hjælper universitetsdirektøren med denne opgave.

Læs mere om Den administrative ledergruppe

Mission for AAU Fælles Service

Formålet med AAU Fælles Service er at bistå rektor med at varetage:

• den administrative service på universitetsniveau til ledelse, ansatte, studerende og eksterne samarbejdspartnere.
• formidlingen af juridiske og økonomiske rammer for universitetets virksomhed og tilsynet med, at rammerne overholdes.
• planlægning og drift af universitetets fysiske rammer.
• udvikling, drift og support af universitetets fælles it-systemer.

Vision for AAU Fælles Service

AAU Fælles Service vil:

• være en velfungerende serviceorganisation, der løser væsentlige administrative og tekniske opgaver for ledelse og organisation, for ansatte og studerende.
• sikre, at rammevilkårene for universitetets virksomhed er kendt i organisationen, og at tilsyn og kontrol med universitetets rammebetingelser foregår på en dækkende og effektiv måde, der bidrager til at underbygge og skabe stabilitet og sikkerhed i universitetets ledelses- og administrationsprocesser.
• være en velfungerende, attraktiv og udviklende arbejdsplads for sine ansatte.
• være respekteret for høj professionel standard af ledelse og ledere, ansatte, studerende, myndigheder og andre eksterne samarbejdspartnere.

Værdier for AAU Fælles Service

Der findes et sæt af værdier, der adskiller Aalborg Universitet fra andre universiteter, og som har været med til at skabe universitetets særlige virksomhedskultur. Værdierne, der er udviklet over årene, er fokuseret omkring:

KREATIVITET
Aalborg Universitet opfatter det som en grundlæggende værdi at gå nye veje inden for forskning, uddannelse, administration og udveksling af viden med vores omgivelser.

ÅBENHED
Universitetet betragter åbenhed som en forudsætning for den fortsatte udfoldelse af universitetets kreative og innovative potentiale. Dette indebærer åbenhed for såvel dialog, nye tanker og ideer som for konstruktiv kritik og anderledes opfattelser.

SAMARBEJDE
Samarbejde bør være præget af tillid og respekt og samtidigt være grænseoverskridende og sporsættende i en stadig søgen efter nye former, områder og partnere.

VÆRDIGRUNDLAG
Udover de værdier, der er med til at give Aalborg Universitet sin særlige profil, deler vi en række værdier med andre forskningsuniversiteter. Universitetet er således medunderskriver på Magna Charta Universitatum. De værdier er bl.a.:

• Respekt for de grundlæggende akademiske værdier – forskningsfrihed, uafhængighed af partsinteresser, videnskabelig redelighed og stræben efter videnskabelig excellence.
• Bidrag til at konsolidere og udvikle det demokratiske samfund.
• Interaktion mellem fagområder, grundforskning og anvendt forskning.
• Fokuseret satsning på få excellente forskningsområder.
• Opbakning til spirende forskningstalenter.
• Bred satsning på forskningsbaseret undervisning.
• Særlige udfordringer for elitestuderende.
• Internationalisering af universitetets forskning, uddannelser og administration.

AAU Fælles Service servicerer Aalborg Universitets ledelse, ansatte, studerende og samarbejdspartnere som led i den daglige forvaltning af universitetet som helhed. Opgaver for AAU Fælles Service er bl.a. at:

• etablere en effektiv og stabil serviceorganisation, der løser sine opgaver med enkle midler og tidssvarende teknologi.
• bistå universitetets ledelse med at opstille udviklingsplaner, budgetter, regnskaber og årsrapporter m.v., og sikre, at der er dokumentation for universitetets aktiviteter og beslutninger.
• sikre, at gældende love, regler og bevillingsrammer overholdes.
• bistå ledelsen med at udvikle de fysiske rammer, som bl.a. skal støtte tværfagligt forskningssamarbejde og den projektorganiserede undervisningsform.

Aalborg Universitetsbibliotek (AUB) understøtter forskning og undervisning, stiller materiale til rådighed og vejleder i alt fra litteratursøgning til publiseringsstrategi. Endvidere står biblioteket bag forskningsportalen VBN.

AAU Forskningsservice leverer administrativ support, juridisk bistand og hjælp til forskningsansøgninger. Vores opgave er at give AAU-forskere tid til at forske.

AAU It Services, Aalborg Universitets it-afdeling, har til opgave at understøtte AAU's forskere, studerende og ansatte med it-support, systemer og services, som skaber de bedste forudsætninger for forskning, uddannelse, formidling og administration.

AAU Kommunikation er en del af AAU Fælles Service og beskæftiger sig med den interne og eksterne kommunikation på AAU.

Campus Service arbejder for gode fysiske rammer for AAU's undervisnings-, forsknings- og serviceaktiviteter. Det sker i samarbejde med universitetets ledelse.

HR-afdelingen varetager personale- og lønpolitik, arbejdsmiljø, personaleadministration, ledelsesrådgivning i HR-sager samt sekretariatsfunktioner for udvalg og arbejdsgrupper på HR-området.

Rektorsekretariatet har til opgave at servicere den øverste ledelse på Aalborg Universitet, dvs. AAU’s bestyrelse, rektorat, universitetsdirektør og direktion.

Studieservice understøtter AAU's arbejde som en velfungerende uddannelsesinstitution og servicerer ansøgere, studerende, dimittender og hjælper med at løse administrative planlægnings- og ledelsesopgaver.

Økonomiafdelingen arbejder for at sikre en korrekt og hensigtsmæssig håndtering af økonomien på AAU samt at tilvejebringe væsentlige informationer om universitetets ressourcer, aktiviteter og resultater.

Fælles Service CPH varetager en lang række funktioner på AAU´s campus i København, herunder campusledelse, drift og udvikling, studievejledning, IT-service, bygningsservice, konferencer og events, kommunikation og innovation.

Fælles Service Esbjerg varetager en lang række funktioner på AAU´s campus i Esbjerg, herunder campusledelse, drift og udvikling, studievejledning, IT-service, bygningsservice, konferencer og events, kommunikation og innovation.