Af Lone Bechmann, SUND dekansekretariat.

Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er nu påbegyndt indflyvningen til det nye SUND-byggeri for enden af Alfred Nobels Vej. Mens håndværkerne lægger sidste hånd på den imponerende bygning, pakker SUND’s medarbejdere ned og tager et pitstop på hjemmekontoret, indtil de nye rammer er klar til rykind den 10. januar 2023.

Onlinemøder foretrækkes

Hjemmearbejde er som bekendt ikke en ukendt størrelse, men der er nu alligevel forskel på, om alle sidder på hjemmekontorer eller nogle få gør:

- Vi kan godt mærke, at hverdagen med de fysiske møder er kommet tilbage. Det er på mange måder rigtig rart. Men de næste par måneder vil vores arbejdsdag være anderledes struktureret end alle andres. Det kan være svært for os på SUND at nå de fysiske møder, da vi sidder hver for sig hjemme på vores privatadresser det meste af tiden. Så hvis online-møder er en mulighed, vil det være en stor hjælp for os, siger sekretariatschef på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Trine Bovbjerg.

En mellemstation giver mening

Men hvorfor denne mellemstation på hjemmekontorerne, kunne man spørge sig selv? Og det har da heller ikke været nogen nem beslutning at træffe for SUND-ledelsen – for den påvirker mange, både studerende og medarbejdere. Men der er ifølge Trine Bovbjerg flere gode grunde til at tilrettelægge processen på den måde:

- Det betyder rigtig meget for det samlede projekt, at de eksisterende lejemål kan afrigges hurtigt, at laboratorierne kan pakkes ned og genetableres inden januar, og at alt inventar kan flyttes, inden bygningen tages i brug. Alternativet havde været en løbende indflytning hen over foråret, og det havde ikke været optimalt.

Med denne planlægning bliver den 10. januar 2023 en mærkedag for SUND. Godt 300 medarbejdere flytter denne dag ind og pakker flyttekasserne ud igen.

Enorm indsats fra stort antal SUND-medarbejdere

Langt over 100 SUND-medarbejdere er i gang med at løse den store opgave, som sådan en flytning er. Uden deres store indsats, ville det være utænkeligt at nå i mål. Eksempelvis er der blevet fotograferet og registreret ca. 7.000 styk inventar, som nu skal have ny adresse.

Tålmodighed bliver da også en nødvendig dyd i den periode, hvor flytningen vil foregå. Det sker på et tidspunkt, hvor der samtidig med flytningen vil være undervisning, forskning og eksaminer. Altså business as usual. Derfor har Bente Gaarskjær, der er projektleder for indflytningen, et håb:

- Jeg håber, at alle vil være opmærksomme på, at denne periode er anderledes end den dagligdag, vi kender. Hvis vi udviser tålmodighed og fleksibilitet, skal vi nok nå i mål. Bygningen bliver en fantastisk ramme, hvor vi vil få mulighed for at interagere på kryds og tværs.