Tekst: Trine Kristensen, AAU Kommunikation
Foto: jwluftfoto.dk

Fra 2022 skal AAU spare 40 mio. kr. årligt på bygningsbudgettet, som omfatter husleje, drift og vedligeholdelse af AAU’s samlede bygningsmasse på omkring 265.000 kvadratmeter. Direktionen har derfor vedtaget en samlet plan, som vil berøre alle hovedområder, og hvor alle enheder bidrager til at realisere besparelsen.

- Besparelserne er dels en konsekvens af en usikkerhed omkring indtægterne i de kommende år, dels et resultat af, at vi som universitet ønsker at investere i fremtiden, blandt andet med opførelsen af det nye AAU SUND-byggeri og AAU Science and Innovation Hub. Vi vil gerne prioritere medarbejdere over kvadratmeter og har derfor valgt at finde besparelsen på vores bygninger, forklarer universitetsdirektør Søren Lind Christiansen.

Baggrunden for planen er en omfattende og grundig analyse af, hvor i bygningsmassen det er muligt at spare så store beløb. Analysearbejdet er foretaget i et samarbejde mellem Campus Service (CAS), fakulteter, institutledelser og Fælles Service-enheder.

Bygningsbesparelserne omfatter alle tre campusbyer – få et overblik for hver by herunder:

Campus København

• Frederiks Kaj 10A opsiges og fraflyttes i begyndelsen af 2022. Aktiviteterne koncentreres i stedet i de tilbageværende bygninger på A. C. Meyers Vænge 15, Frederikskaj 12 og Frederikskaj 10B. Campusledelsen, CAS og institutterne på campus arbejder på en samlet plan for den fremtidige fordeling af arealer og den nærmere tidsplan.

Campus Esbjerg

• Der skal opsiges og fraflyttes 3.500-4.500 kvadratmeter med udgangen af 2021. Campusledelsen, CAS, ENGINEERING og Bygningsstyrelsen arbejder på at fastlægge den mest optimale løsning for en fortætning.

Campus Aalborg City

• Skibbrogade opsiges til fraflytning medio 2021. Folkeuniversitetet forventes flyttet fra Skibbrogade til hovedcampus medio 2021, og TECH’s første studieår på Institut for Planlægning og Institut for Arkitektur og Medieteknologi flyttes til Rendsburggade 6 og 14 ligeledes medio 2021.
• Badehusvej/Strandvejen er opsagt til fraflytning medio 2022. TECH’s og ENGINEERING’s aktiviteter på adressen flyttes til hovedcampus i Aalborg Øst medio 2022. CAS, TECH, ENGINEERING og Folkeuniversitetet arbejder med at fastlægge den nærmere placering af aktiviteterne på hovedcampus.
• AUB’s afdelinger på Strandvejen og i Nordkraft flyttes til Studenterhuset medio 2022.

Campus Aalborg Øst

• Fredrik Bajers Vej 7A-D moderniseres over den kommende årrække med høj grad af medfinansiering fra Bygningsstyrelsens fornyelsespuljer. Bygningerne skal bruges af Institut for Elektroniske Systemer samt de tilflyttede aktiviteter fra Badehusvej/Strandvejen. Derudover opføres et såkaldt TECH Lab i området, såfremt der kan findes fuld finansiering via en kombination af fondsmidler og laboratoriemidler fra Bygningsstyrelsen. CAS arbejder sammen med Bygningsstyrelsen for at fastlægge tidsplanen for projekterne.
• Institut for Matematiske Fag og Institut for Materialer og Produktion flytter fra Skjernvej til hovedcampus i Aalborg Øst i 2024.
• Fredrik Bajers Vej 7E og en række lejemål ved NOVI, herunder i Niels Jernes Vej 12 og 14, opsiges med SUND’s flytning til det nye AAU SUND primo 2023.
• SAMF’s bygninger i Fibigerstræde moderniseres med høj grad af medfinansiering fra Bygningsstyrelsen over den kommende årrække, hvorefter SAMF vil samle sine aktiviteter i Fibigerstræde. Hermed kan Kroghstræde 7 opsiges eller anvendes som ny placering til andre aktiviteter. CAS arbejder sammen med Bygningsstyrelsen for at fastlægge tidsplanen for moderniseringen.
• HUM fortsætter inden for egne arealer og frigør areal til andre enheders anvendelse som led i at realisere fortætninger og opsigelser i både København og i Aalborg.
• Alle Fælles Service-enheder indfører senest medio 2022 aktivitetsbaseret indretning med delearbejdspladser. HR flytter ind i Fredrik Bajers Vej 7K i 2021. Dele af Fælles Services og AAU Innovations lejemål i NOVI er opsagt til fraflytning senest ultimo oktober 2021.  Studieservice, ITS, CAS og dekansekretariaterne på TECH og ENGINEERING flytter til Fredrik Bajers Vej 1 i 2022. Myrdalstræde 268 vil kunne frigøres til andre aktiviteter eller opsiges.
• AAU Innovation flytter dels ind i Kroghstræde 1 senest oktober 2021, dels ind i AAU Science and Innovation Hub medio 2022. Hermed kan AAU Innovations nuværende lokaler i NOVI opsiges.

De mange flytninger kommer til at kræve ombygninger og renoveringer, så bygningerne tilpasses de nye behov. Omkostningerne for ombygningerne er dog medregnet i budgettet, så der stadig opnås en årlig besparelse på 40 mio. kr. fra 2022 på den samlede bygningsmasse.

Ud over arealreduktioner realiseres besparelsen også gennem energioptimeringer, genforhandling af eksisterende kontrakter og flere andre tiltag.

- Det er en meget ambitiøs plan, som berører stort set alle medarbejdere og studerende på hele universitetet. Det er helt nødvendigt at opnå disse besparelser for at fortsætte universitetets gunstige udvikling, men vi er samtidig bevidste om, at det også medfører usikkerhed og udfordringer for den enkelte medarbejder eller studerende. Det kræver, at vi tænker og indretter os anderledes i vores måde at arbejde og studere på, siger universitetsdirektør Søren Lind Christiansen.

CAS står i spidsen for realiseringen af den overordnede plan, som bliver implementeret i tæt samarbejde med de lokale ledelser.