Udgivelsesmuligheder og vilkår for monografier og antologier

Aalborg University Open Publishing er en non-profit Diamond Open Access-udgiver. Det betyder, at det som udgangspunkt er gratis for forskere ved AAU at udgive gennem os. For at benytte denne mulighed skal mindst én af publikationens forfattere være affilieret med AAU. For redigerede værker gælder det tilsvarende, at mindst én af redaktørerne skal være affilieret med AAU.

Hvis forfatterne har særlige ønsker til layout eller opsætning, som kræver ekstra ressourcer, kan der være omkostninger forbundet hermed. Forfatteren er ansvarlig for at dække disse udgifter, som altid aftales og godkendes på forhånd.

For forskere uden affiliering til Aalborg Universitet er der omkostninger forbundet med udgivelse gennem Aalborg University Open Publishing. Udgiftens størrelse afhænger af publikationens karakter og omfang. Kontakt AAU OPEN for at høre nærmere eller få et tilbud.

Hvis du som forfatter ønsker trykte eksemplarer af din udgivelse i forbindelse med publiceringen, skal du selv dække denne udgift. AAU OPEN vil fakturere dig for de trykte bøger inkl. et håndteringsgebyr.

Der udbetales ikke vederlag til forfattere, der udgiver via os. Til gengæld bliver forfatternes arbejde frit tilgængeligt for et globalt publikum, og forfatterne får indsigt i publikationens rækkevidde gennem statistik over downloads.

AAU OPEN udgiver både forskningspublikationer og formidlingspublikationer.

Fagfællebedømmelse er en væsentlig del af kvalitetssikringen af forskningspublikationer og bidrager til at sikre god forskningspraksis, relevans og nytænkning samt til at modvirke videnskabelig uredelighed.

Publikationer, der har gennemgået fagfællebedømmelse, er markeret med et Peer Reviewed-mærke.

Forfattere med et manuskript, som allerede har gennemgået fagfællebedømmelse, men som ikke er udgivet hos en anden udgiver, kan kontakte AAU OPEN med henblik på udgivelse. Forfatterne skal kunne fremlægge dokumentation for den gennemførte fagfællebedømmelse, herunder en skriftlig beskrivelse af processen. AAU OPEN gennemgår herefter manuskriptet og dokumentationen og foretager en samlet vurdering af, om publikationen kan udgives under AAU Open Publishing.

AAU OPEN-teamet foretager en indledende vurdering af det indsendte manuskript. Dette indebærer et tjek af:

• Om manuskriptet lever op til basale krav for god videnskabelig praksis herunder kildehenvisninger, forfatteranvisninger mv.
• Om forfatterne er indforståede med, at publikationen publiceres Open Access og i udgangspunktet med en CC BY licens samt at AAU Open ikke forestår redaktionel vejledning, korrektur og copyrightgodkendelser.

Hvis manuskriptforslaget efterlever disse kriterier, sender AAU OPEN-teamet manuskriptet til Publiceringsudvalget, som foretager en overordnet faglig vurdering af teori, metoder, data og genstandsfelt.

Hvis Publiceringsudvalget vurderer, at publikationen lever op til god videnskabelig praksis og indeholder et nyt videnskabeligt bidrag, sender AAU OPEN manuskriptet til to fagfællebedømmere, hvoraf mindst én er ekstern. Forfatterne bedes i den forbindelse fremsende navne på minimum fem eksterne personer som forslag til mulige fagfællebedømmere. Bedømmelsesprocessen gennemføres som udgangspunkt som double blind, men kan efter nærmere aftale med Aalborg University Open Publishing gennemføres som åben fagfællebedømmelse.

Når forfatterne modtager fagfællebedømmelserne, er de forpligtet til at genbesøge manuskriptet og besvare og evt. implementere forslag fra bedømmerne. Såfremt forfatterne ikke er enige med bedømmerne, skal dette fremgå af besvarelsen.

Fagfællebedømmerens ansvar

• Bedømmeren gennemgår manuskriptet og besvarer skriftligt en række standardiserede spørgsmål, der belyser publikationens videnskabelige kvalitet, relevans og nyhedsværdi.
• Bedømmeren afgiver en skriftlig anbefaling til AAU OPEN om, hvorvidt publikationen kan udgives som den foreligger, kræver mindre eller større revisioner eller bør afvises.
• Hvis bedømmeren får mistanke om videnskabelig uredelighed, skal dette meddeles skriftligt til AAU OPEN, som vurderer den videre proces.

Forfatterens ansvar

• Forfatteren bedes ved indsendelse af manuskriptet fremsende navne på minimum fem eksterne personer som forslag til mulige fagfællebedømmere.
• Forfatteren er forpligtet til at forholde sig til fagfællebedømmelserne og besvare samt eventuelt implementere bedømmernes forslag. Såfremt forfatteren ikke er enig i bedømmernes vurderinger eller anbefalinger, skal dette fremgå af besvarelsen.

AAU OPEN's ansvar

• AAU OPEN finder og kontakter fagfællebedømmere.
• AAU OPEN varetager al kommunikation med forfattere og fagfællebedømmere.
• AAU OPEN gennemgår bedømmernes kommentarer og videreformidler dem til forfatterne.
• Hvis de to bedømmere er uenige om, hvorvidt en publikation kan udgives, foretager AAU OPEN og Publiceringsudvalget en samlet vurdering af publikationen og bedømmelserne med henblik på at træffe beslutning om det videre forløb. Om nødvendigt kan Praksisudvalget på AAU inddrages.
• Når bedømmelsesprocessen er afsluttet, kontakter AAU OPEN forfatterne vedrørende den videre publiceringsproces, herunder kontrakt, layout og udgivelse.

Du som forfatter er eneste ejer af ophavsretten til det publicerede indhold. Forfatteren er samtidig ansvarlig for eventuelle udeladelser eller krænkelser af ophavsretten i den pågældende udgivelse. AAU OPENs ansvar er begrænset til fjernelse af den pågældende udgivelse, hvis der er dokumentation for krænkelse af ophavsretten. Dog vil metadata forsætte med at være synligt sammen med en begrundelse for fjernelsen. Dette skal medvirke til at sikre gennemsigtighed og ansvarlighed i forsknings- og publiceringsprocesser.  

Det er forfatteren ansvar at søge skriftlig tilladelse fra de juridiske ejere til brug af illustrationer i udgivelsen. Som forfatter skal du ligeledes sørge for at kreditere de rette ophavsretshavsholdere. AAU OPEN er ikke ansvarlig for nogen krænkelse af ophavsretten.

AAU Open Publishing publicerer udelukkende Open Access og anvender i udgangspunktet Creative Commons CC-BY 4.0. licens, hvilket betyder, at andre frit må læse, dele og bruge dit værk, så længe du som forfatter krediteres.

Hvis du som forfatter ønsker at anvende en anden CC-licens, skal dette aftales med AAU OPEN.

Som et led i udgivelsesprocessen tjekker Aalborg University Open Publishing indsendte manuskripter i plagiatværktøjet iThenticate.

Hvis iThenticate finder ligheder med andre tekster, vil vi gennemgå dem og tage stilling til den videre proces. I tilfælde hvor der er tale om uagtsom eller dårlig citering, vil forfatterne blive henvist til en vejledning omkring kriterier for citering og bedt om at indføre ændringerne i manuskriptet.

I andre tilfælde vil forfatterne blive bedt om at give en forklaring og revidere manuskriptet for at mindske ligheden. Efter revision vil manuskriptet igen gennemgå et lighedstjek. Hvis ligheden stadig er uacceptabel, kan manuskriptet blive afvist beroende på en vurdering fra AAU OPEN og Publiceringsudvalget.

Alle medforfattere skal acceptere at indsende værket som udgivelse under AAU Open Publishing. Dette indebærer også, at alle medforfattere skal acceptere at tilføje nye (med)forfattere til publikationen og at ændringer i forfatterlisten eller rækkefølge skal sendes til AAU OPEN-teamet med begrundelse for tilføjelse eller fjernelse af forfatterskab.

Alle udgivelser fra Aalborg University Open Publishing publiceres via Open Books, den nationale platform for faglige og videnskabelige Open Access-bøger.

I forbindelse med udgivelsen registreres publikationernes metadata i VBN, Aalborg Universitets institutionelle repositorium og forskningsregistreringssystem. Metadataene overføres desuden til Primo, Aalborg Universitets søgesystem for bøger og andre informationsressourcer, hvilket øger publikationernes synlighed og tilgængelighed for forskere, studerende og øvrige brugere.

Det Kongelige Bibliotek høster desuden publikationernes metadata som led i den nationale arkivering i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning.

AAU OPEN kan forestå processen med at finde et forsidebillede fra en abonnementsordning, men såfremt du ønsker specifikke billeder, er du selv ansvarlig for at anskaffe disse og sikre korrekt brug af dem.

Det er forfatterens ansvar at søge skriftlig tilladelse fra de juridiske ejere til brug af billeder og illustrationer i udgivelsen. Som forfatter skal du ligeledes sørge for at kreditere de rette ophavsretsholdere. AAU OPEN er ikke ansvarlig for nogen krænkelse af ophavsretten og understøtter ikke frikøb af billeder.

Læs mere om ophavsret her eller kontakt AAU's Copyright Team ved specifikke spørgsmål.

Aalborg University Open Publishing har et samarbejde med et trykkeri om print-on-demand. I forbindelse med udgivelse gennem os kan muligheden for print-on-demand drøftes.

Hvis du som forfatter ønsker et antal trykte eksemplarer af din udgivelse i forbindelse med publiceringen, skal du selv dække denne udgift. AAU OPEN vil fakturere dig for de trykte bøger inkl. et håndteringsgebyr.

Vær opmærksom på, at der skal afsættes tid til tryk og levering.

Som forfatter kan du få hjælp af AAU OPEN's grafiker til opsætningen og det visuelle design af din publikation. Denne service er som udgangspunkt gratis, hvis mindst én af publikationens forfattere er ansat ved Aalborg Universitet. For antologier gælder det, at mindst én af redaktørerne skal være ansat ved Aalborg Universitet.

I særlige tilfælde kan der være behov for ekstra tid til layout og opsætning. Hvis dette er tilfældet, vil der være en mindre omkostning forbundet hermed. Et eventuelt tilbud fremsendes efter nærmere aftale.

Inden manuskriptet sendes til vores grafiker, er det dit ansvar som forfatter at foretage den grundlæggende formatering af manuskriptet. Vi stiller en vejledning til rådighed, som guider dig gennem de nødvendige formateringskrav.

Holdninger udtrykt i publicerede værker udgivet under AAU Open Publishing tilhører forfatteren(erne) og afspejler ikke synspunkter fra AAU OPEN.

Ansvaret for indholdet i AAU Open Publishings udgivelser påhviler udelukkende den eller de berørte forfatter(e). AAU OPEN, redaktørerne af tidsskrifterne på journals.aau.dk og serieredaktørerne er ikke ansvarlige for fejl i indholdet eller eventuelle konsekvenser som følge af brugen af ​​information indeholdt i det. 

Alle AAU Open Publishings publikationer er indekseret med Crossref og har en Digital Object Identifier (DOI). Al metadata på vores publikationer er åbent tilgængelige i VBN-portalen.

AAU Open Publishing er blevet optaget på den norske autoritative liste, Kanalregistret. Det er en anerkendelse af AAU OPEN som udgiver og betyder, at fagfællebedømte videnskabelige udgivelser herfra vil få point i Aalborg Universitets forsknings- og innovationsindikator.

AAU Open Publishing er indekseret i Open Access Scholarly Publishing Association (OASPA), et internationalt netværk af Open Access-aktører og -interesser, hvor et opnået medlemsskab stiller høje krav til kvalitet, gennemsigtighed og publikationsprocessens robusthed.

• Kanalregisteret
• AAU Forskningsindikatoren
• OASPA

AAU Open Publishing arbejder for fremtidig indeksering i

• DOAB
• DOAJ
• SCOPUS

Hver udgivelse tildeles en DOI (digital object identifier), der henviser til udgivelsens placering og gør det nemt at finde, dele og citere udgivelsen.

Vi anbefaler, at alle redaktører og forfattere anvender et ORCID. Med et ORCID får man en unik og permanent digital identifikator, som bidrager til at sikre, at den korrekte forfatter krediteres for deres arbejde. Ens ORCID er permanent og forbliver det samme ved f.eks. ændring af navn, tilknytning eller forskningsområde. Det er samtidig muligt at tilknytte et ORCID direkte til ens forskerprofil i VBN.