Af Morten Denaa, Økonomiafdelingen. Foto: Colourbox

Som følge af at universitetets nuværende kontrakt med rejsebureauet Egencia udløber, har AAU valgt at tilslutte sig Statens rejsebureauaftale med CWT ™ (Carlson Wagonlit Travel). Aftalen med CWT ™ starter den 12. april 2021. 

Alle tjenesterejser skal frem til 12. april 2021 fortsat bestilles hos Egencia – også selv om rejsedatoen ligger efter den 12. april 2021. Hvis du har brug for at ændre eller annullere en billet, som du har bestilt hos Egencia, skal du kontakte Egencia for at koordinere ændringen eller afbestillingen mv. 

Bestilles tjenesterejsen senere end den 12. april 2021, skal rejsen bestilles gennem den nye rejsebureau.

Økonomiafdelingen vil i de kommende uger op til skiftet udsende mails direkte til din mailboks med yderligere information om, hvordan du skal forholde dig til skiftet, og hvornår der tilbydes undervisning i brugen af rejsebureauets onlinebookingsystem.   

Baggrunden for skiftet af rejsebureau til Statens rejsebureauaftale med CWT ™ er, at gebyrerne for brug af rejsebureauet er væsentligt lavere end de gebyrer AAU i dag betaler til Egencia.  

Har du spørgsmål til skiftet af rejsebureau, er du velkommen til at kontakte udbudskonsulent Morten Denaa på md@adm.aau.dk eller Jan Walther Beck, der er faglig leder i Bogholderi, E-handel & Kreditor, Rejsekontor på jwb@adm.aau.dk.