Af Signe Bak Pedersen, AAU Kommunikation

På AAU har vi over 800 internationale ansatte, som kommer fra hele verden og bosætter sig i Danmark for at arbejde. De fleste ved, hvor overvældende det kan være at flytte, og når man ovenikøbet flytter til et nyt land, er der ekstra mange ting, der skal komme styr på: registrering i de danske myndigheder, oprettelse i skattesystemet, pension og boligjagt. Men også hverdagens små problemer kan være overvældende: hvordan ser natron ud her i Danmark? Hvilken slags salt er til opvaskemaskinen og hvilken er til madlavning? Hvor skal børnene gå i skole og børnehave? Alt dette hjælper International Staff Unit med, blandt andet via programmet AAU+1.

HVAD ER AAU+1?

AAU+1 er et program tilbudt af ISU, der henvender sig specifikt til partnere og ægtefæller til internationale ansatte på AAU, og formålet er at hjælpe dem med at få skabt et socialt netværk i Danmark. I ISU-teamet sidder blandt andet Chanette Hemdrup Jakobsen, der arbejder som International Staff Partner og beskæftiger sig med sparring og rådgivning i forbindelse med ansættelse af internationale forskere, flytning til Danmark, onboarding og ægtefælle- og partnersupport. Hun har selv oplevet at være plus one, da hun var med sin mand i Indien, så hun ved alt om, hvor vigtigt det er, at nogen tilbyder en hjælpende hånd, når man flytter til et nyt land. Derfor vil hun gerne sprede budskabet om ISU og AAU+1.

- I min partnerrolle laver jeg håndholdt service for alle internationale ansatte, der er post.doc og op efter, og i den håndholdte service ligger det, at fra det øjeblik, AAU beslutter sig for at ansætte dem, så starter vi et pre-boarding forløb, hvor vi har samtaler med dem online og hjælper dem med alt, der har fra skat og pension til registrering ved de danske myndigheder at gøre. Derudover giver vi dem også support, hvis de har familie med, fortæller hun.  

Den vigtigste opgave for ISU er at sikre, at de ansatte, der kommer udenlands fra, falder godt på plads i Danmark, så de gerne vil blive her. For at det skal lykkes, er det vigtigt, at den ansattes familie også falder til, ellers er der stor sandsynlighed for, at de flytter herfra igen. Derfor har ISU forskellige tilbud til de nyankomne, eksempelvis velkomstmøder om events i det kommende semester, kulturtræningskurser – og AAU+1. 

- Hele idéen bag ISU og AAU+1 er at styrke tiltrækningen og fastholdelsen af internationale forskere på AAU, fortæller Chanette Hemdrup Jakobsen.

Hun tilføjer desuden, at diverse undersøgelser og rapporter har bevist, at den største faktor for, om de ansatte bliver eller rejser igen, er, at deres partner eller ægtefælle falder godt til med et job og et socialt netværk. Med over 800 internationale ansatte på Aalborg Universitet er AAU+1 altså en vigtig faktor for, at AAU bibeholder sin diversitet og internationale anerkendelse.

HVAD TILBYDER AAU+1?

Gennem ISU tilbydes de internationale ansatte og deres partnere et onboarding forløb som en generel service. Her kan de få en-til-en-møder, hvor de kan få svar på alle deres spørgsmål, som både kan handle om praktiske ting om at bo i Danmark, men også om personlige problematikker. Derudover er der en Facebook-gruppe, hvor partnerne kan kommunikere med hinanden og ISU om stort og småt – for eksempel hvordan natron ser ud i Danmark. Det kan være alt mellem himmel og jord, som Chanette Hemdrup Jakobsen siger.

- Vi kan jo ikke svare på alle spørgsmål, men om ikke andet kan vi finde den helt rigtige person, de kan tale med. Så vi bliver ofte en slags mellemmand, der kan hjælpe dem med at komme videre i systemet, fortæller hun.

På den måde kan ISU hjælpe partnerne med blandt andet at finde sprogkurser, børnehaver og arbejde. Chanette Hemdrup Jakobsen fortæller eksempelvis om en portugisisk kvinde, der havde et brændende ønske om at åbne en frisørsalon på trods af, at hun hverken talte dansk eller var flydende i engelsk. Det lykkedes dog alligevel, og via det sociale, internationale netværk, hun havde fået gennem AAU+1, fik hun en masse af de internationale ansatte og deres partnere som kunder og blev på den måde en succesfuld frisør – og er det stadig i dag.

Miljøet omkring AAU+1 er meget afslappet, og det er meningen, at partnerne og ægtefællerne skal lære hinanden at kende på et personligt niveau og på den måde skabe et socialt netværk. Helt i den ånd arrangerer Chanette Hemdrup Jakobsen og co. derfor kaffemøder hver anden uge, hvor alle tilknyttet plus one-programmet kan komme og drikke en kop kaffe og sludre lidt med de andre. Kaffemøderne foregår gerne på universitetet i Aalborg Øst eller Hovedbiblioteket i midtbyen, men under corona blev kaffeklubben online. Nu er corona som bekendt langsomt ved at slippe sit tag om Danmark, og derfor kan ISU se frem til de første fysiske kaffemøder i lang tid – det næste afholdes således tirsdag den 22. marts kl.10.00, og alle er velkomne. Detaljer kan findes i AAU+1’s Facebookgruppe.

Du kan læse mere om AAU+1 her.

OM ISU

International Staff Unit, eller ISU, opstod i januar 2018 og har i dag fire ansatte, der står for rekrutteringen af internationale ansatte til både AAU’s hovedcampus i Aalborg, men også campus i København og Esbjerg. Afdelingen hører under AAU’s HR-afdeling, og ISU beskæftiger sig således udelukkende med de ansatte, der kommer udenlands fra – hvilket i skrivende stund drejer sig om cirka 850 ansatte.

Læs mere om ISU her.