AAU logo

Orlov

Hvad er orlov?

E du indskrevet som heltidsstuderende på en bachelor-, professionsbachelor- eller kandidatuddannelse på AAU og overvejer at holde pause i løbet af studiet, har du normalt mulighed for at søge om orlov fra uddannelsen i en kortere eller længere periode. Orlov bevilges altid for en bestemt periode, som dog kan forlænges, hvis du fortsat er berettiget til orlov.

Du skal være opmærksom på, at du ikke kan søge om orlov med tilbagevirkende kraft.

Orloven søger du enten som begrundet orlov eller som ubegrundet orlov. Du skal ikke dokumentere orlovsårsagen, hvis du søger om ubegrundet orlov.

Hvis du har afholdt ubegrundet orlov i en periode, hvor du kan dokumentere, at du ville have haft ret til begrundet orlov, kan du efterfølgende ansøge om konvertering af den allerede afholdte orlov.

Sådan søger du om orlov

Du søger om orlov i Stads Selvbetjening. Orlov kan bevilges fra den dag, du ønsker det, dog tidligst fra den dato Studieservice modtager din ansøgning. Orlov kan derfor ikke bevilges med tilbagevirkende kraft. Hvis din ansøgning imødekommes, sender Studieservice en orlovsbevilling til din AAU e-mail.

Hører Studieservice ikke fra dig inden orlovsperiodens udløb, vil du automatisk blive tilmeldt som aktiv studerende på den uddannelse, du har haft orlov fra. Efter orloven fortsætter studierne efter de gældende regler.

Søg orlov i Stads selvbetjening

Ubegrundet orlov

Du har som udgangspunkt ret til op til 12 måneders ubegrundet orlov fra uddannelsen. De 12 måneders orlov kan fordeles på op til 3 orlovsperioder, der hver især skal overholde kravet om mindst 2 måneders orlov, som ikke alene må være juli og august.

Du kan ikke få bevilget ubegrundet orlov hvis:

  • du har opbrugt din ret hertil
  • der er varslet lukning af den uddannelse, som du er indskrevet på 
  • du er indskrevet på en bachelor- eller professionsbacheloruddannelse, og du ikke har gennemført og bestået første studieår
  • du er indskrevet på en kandidatuddannelse, og du ikke har gennemført og bestået første semester
  • du er indskrevet på en kandidatuddannelse, og du alene mangler at bestå de uddannelseselementer, der i henhold til gældende studieordning udgør kandidatuddannelsens sidste semester.

Begrundet orlov

Du kan altid få bevilget (begrundet) orlov, hvis der er særlige forhold i form af:

Egen
sygdom
Egen sygdom omfatter enhver sygdom, herunder psykisk sygdom, som gør dig ude af stand til at studere aktivt. Som dokumentation skal du bruge en lægeerklæring, der skal være udfærdiget af en læge, skal angive, at du som følge af sygdom er ude af stand til at studere, og skal angive den periode, hvori dette er eller forventes at være gældende.
Barsel/
adoption
Du har ret til orlov på grund af barsel eller adoption i op til 12 måneder (for fædre dog 6 måneder) med ophør senest 12 måneder efter fødsels- eller adoptionstidspunktet. Barselsorlov kan tidligst påbegyndes 6 uger (for fædre dog 0 uger) før det forventede fødselstidspunkt. Du skal dokumentere barsel/adoption med fødselsattest, vandrejournal, adoptionsattest eller anden relevant dokumentation. Bemærk alternativ til barselsorlov er barsel
Værnepligt
Du kan bevilges orlov, hvis du skal aftjene værnepligt, gøre tjeneste på værnepligtslignende vilkår, udsendes som led i Forsvarets internationale operationer eller gøre militærnægtertjeneste. Du skal dokumentere værnepligt med attest fra sessionsmyndighederne, indkaldelse, kontrakt eller anden relevant dokumentation.
Pasning af nærtstående
Du kan bevilges orlov for at varetage pasning af nærtstående, som er handicappede, alvorligt syge eller døende. Som nærtstående anses uden videre forældre, bedsteforældre, børn samt ægtefælle/samlever. Andre personer kan dog anses for nærtstående. Du skal dokumentere, at der er tale om en nærtstående, at denne har behov for pasning i en bestemt eller forventet periode, samt at pasningen i væsentlig grad skal foretages af dig.
Øvrige
særlige
forhold
Du kan bevilges orlov, hvis der i øvrigt er særlige forhold, der kan begrunde dette. Ved særlige forhold forstås forhold, som gør, at du ikke er eller ikke vil være i stand til at studere aktivt. Der vil typisk være tale om forhold, som ikke er selvvalgte. De særlige forhold skal dokumenteres.

 

 

Virkning af orlov

Når du har orlov, er du fortsat indskrevet på uddannelsen. Orloven har dog konsekvenser, bl.a. for dine muligheder for at deltage i aktiviteter på AAU eller andre uddannelsesinstitutioner samt for at modtage økonomisk støtte. Konsekvenserne gælder kun i den periode, hvor du holder orlov. Det vil sige, at du godt kan deltage i aktiviteter, fx eksaminer og prøver, efter afsluttet orlovsperiode i et semester, hvor du har haft orlov.

Konsekvenser af orlov

Undervisning

I orlovsperioden kan du ikke være aktiv på studiet. Dette betyder, at du ikke kan deltage i undervisning, aflevere opgaver til bedømmelse eller modtage vejledning.

Mens du har orlov, er du også udelukket fra at være indskrevet ved andre danske videregående uddannelser, herunder den tilsvarende uddannelse i efter- og videreuddannelsesregi.

Eksamener
I orlovsperioden kan du ikke deltage i eksamener på uddannelsen. Dette gælder også i forhold til re- og sygeeksamener. 
Politisk arbejde
I orlovsperioden har du ikke valgret til - og kan ikke være medlem af universitetets bestyrelse, akademiske råd, ph.d.udvalg, institutudvalg eller studienævn. Du kan dog ansøge Valgudvalget om valgbarhed til disse organer, såfremt du alene har orlov på tidspunktet for valgets udskrivning og/eller afholdelse, og din orlov således vil være ophørt på indtrædelsestidspunktet.
SU

Du er ikke berettiget til at modtage nogen form for SU (hverken lån eller stipendier) i orlovsperioden. Du er ikke berettiget til at modtage SU fra udgangen af den måned, hvor din orlov begynder. Søger du orlov fra den 1. i en måned, er du dog ikke berettiget til at modtage SU fra denne dag.

Du skal være opmærksom på, at dit fribeløb er det samme (mellemste fribeløb), uanset om du har orlov, eller om du har valgt klip fra. Dit fribeløb er det beløb, du må tjene om måneden uden at risikere at skulle tilbagebetale allerede modtaget SU. Du kan derfor kun opnå det højeste fribeløb, hvis du melder dig ud af universitetet, og da kun fra og med udmeldelsesdatoen. Dette gælder også, selvom du melder dig ud i umiddelbar forlængelse af en orlovsperiode.

SU-kontoret får automatisk besked, når der bevilges orlov. Du skal dog være opmærksom på, at det kan forekomme, at SU når at komme til udbetaling til trods for, at du grundet orlov ikke er berettiget til SU. Du vil da modtage et krav om tilbagebetaling af SU.

Når din orlov ophører, skal du iøvrigt være opmærksom på, at du selv skal søge om SU igen.

Spørgsmål vedrørende SU, kan stiles til AAU´s SU kontor.

Kontant-
hjælp
Det er tvivlsomt, om du vil kunne få kontanthjælp i en orlovsperiode, også selvom der er søgt orlov på grund af sygdom eller barsel. Overvejer du at søge orlov fra universitetet med henblik på at kunne modtage kontanthjælp, bør du derfor først kontakte din lokale socialforvaltning for at undersøge mulighederne for støtte.
Dagpenge
Er du medlem af en arbejdsløshedskasse, og har du ved ledighed ret til at modtage dagpenge, bør du kontakte din A-kasse for at få nærmere oplysninger om dine muligheder for at modtage dagpenge i en orlovsperiode.
Studiestart
efter orlov
Du har krav på en studieplads efter endt orlov. Men du har ikke et ubetinget krav på at gennemføre uddannelsen efter den studieordning, der var gældende, da du påbegyndte orloven. 

 

Alternativer til orlov

Hvis du mener, du vil blive forsinket i din uddannelse på grund af barsel, sygdom eller andre særlige omstændigheder, skal/bør du ikke nødvendigvis søge om orlov. I mange tilfælde kan du:

  • søge om ekstra SU-klip (tillægsklip), hvis du har modtaget SU i en periode, hvor du som følge af sygdom, arbejde i universitetets styrende organer eller andre særlige forhold har været forhindret i at studere.
  • søge om fødselsklip i forbindelse med fødsel eller adoption.
  • søge om dispensation fra tidsfrister, herunder afleveringsfrister, hvis der foreligger særlige forhold, som gør, at du er blevet eller bliver forsinket. Som særlige forhold anses normalt sygdom, barsel, adoption, værnepligt, militærnægtertjeneste samt FN-tjeneste på baggrund af kontrakt med forsvaret. Hertil kommer i visse tilfælde pasning af nærtstående samt andre forhold, som med en vis rimelighed kan siges at forhindre eller have forhindret dig i at studere aktivt, uden at det kan tilskrives dig som et egentligt valg.

Hvad er forskellen på orlov og udmeldelse?

En udmeldelse fra uddannelsen kombineret med en efterfølgende ansøgning om genindskrivning, kan også være et alternativ til orlov, hvis du vil undgå de konsekvenser, som orlov har. Melder du dig ud af universitetet, er du, hvis du på et tidspunkt vil genoptage studiet, dog ikke sikret en studieplads. Du skal også være opmærksom på, at du tidligst kan blive indskrevet 5 måneder efter din udmeldelse og alene med studiestart pr. 1. september og 1. februar.

En udmeldelse kan ikke ske med tilbagevirkende kraft. 

Her kan du læse mere om udmeldelse.

Hvis du ønsker at forlænge eller afbryde din orlov

Hvis du ønsker at forlænge din orlovsperiode, eller hvis du ønsker at blive udmeldt af universitetet, inden orlovsperioden udløber, skal du ansøge om det i Stads Selvbetjening (Administration - Orlov eller Udmeldelse).

Hvis du ønsker at holde orlov i kortere tid end planlagt, kan dette ske fra det tidspunkt, hvor du giver Studiekontoret besked om, at du ønsker at afbryde din orlov. Orloven må dog ikke være kortere end 2 måneder, og afbrydelsen må ikke bevirke, at du alene holder orlov i juli og august.

Orlov kan ikke ophæves med tilbagevirkende kraft. Ønsker du at afbryde din orlov, skal du sende en mail til Studieservice herom.

Skriv til studieservice

Læg en plan for dit studie

Før du holder orlov, bør du lave en plan for, hvordan dit studieforløb skal være, når din orlov er slut. På den måde kan du måske undgå at din studietid bliver yderligere forlænget som følge af orloven. Studieplanen kan du afklare med din uddannelsessekretær, din studieleder eller uddannelsens studievejleder.