ECIU sekretariat

ECIU er bygget op omkring et centralt og lokalt sekretariat. Det centrale sekretariat beskæftiger sig med alt overordnet administrativt arbejde i forbindelse med koordineringen af bestyrelsesmøder herunder udarbejdelse af dagsorden, referat, budget og regnskab samt opdatering af informationsmaterialer og hjemmesiden. Den lokale sekretariatsfunktion på de forskellige ECIU universiteter yder support i relation til alle ECIU-aktiviteter, hvori folk fra deres respektive universitet deltager eller har interesser. 

Ligeledes yder den lokale koordinator støtte til universitetets ledelse i forbindelse med bestyrelsesmøder og sørger for information om de aktiviteter, der allerede foregår i netværket eller som påtænkes startet. Lokalkoordinatoren skal således rådgive om de muligheder og problemer, som universitetets engagement i forskellige aktiviteter indeholder (herunder faglige og økonomiske), ligesom lokalkoordinatoren søger at holde sig opdateret med de forskellige forskningsmiljøers interesse for deltagelse i aktiviteter. 

Lokalkoordinatoren er også den kontaktperson, som ansatte eller studerende på de respektive universiteter kan henvende sig til, hvis de har lyst til at deltage i ECIU-aktiviteter eller gerne vil have mere information. Desuden kan ansatte via lokalkoordinatoren søge faglige samarbejdspartnere hos de andre ECIU-universiteter eller sende invitationer til konferencer og seminarer ud til relevante fagfolk.
 
Det centrale ECIU sekretariat koordineres på nuværende tidspunkt af Universiteit Twente.

Det lokale ECIU sekretariat på AAU bemandes af Lise Thorup-Pedersen (ECIU lokalkoordinator), og Mette Grønbæk Olesen (sekretær).